擅寫——職場結(jié)構(gòu)性寫作訓(xùn)練

課程背景：

一篇好文書，結(jié)構(gòu)很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章長達17000字，朱元璋看得眼花，就讓秘書王敏念給他聽，都念到6300多字了，還不知道要說啥。當(dāng)今社會，也不乏此類例子，即使做到了有邏輯性地思考并解決問題，如果無法通過文字順利傳達給對方，就沒有任何意義。

結(jié)構(gòu)性是我們在溝通與寫作中需要運用的最基本的思維方式之一，結(jié)構(gòu)性的概念最早是世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出來的，麥肯錫公司的咨詢基本思路：以事實為基礎(chǔ)，

以假設(shè)為前提，嚴格的結(jié)構(gòu)性。

所以結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練對于一個職業(yè)人來講是最基礎(chǔ)也是最重要的管理溝通技能訓(xùn)練。一篇文書的好壞取決于三個因素，第一思想是否深刻，第二結(jié)構(gòu)是否合理，第三修辭是否恰當(dāng)?shù)皿w。思想與修辭需要作者豐富的生活和閱讀經(jīng)歷才能逐漸成熟和完善，而結(jié)構(gòu)的清晰合理卻可在經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練后短時間內(nèi)加以改善，將自己的思想更清晰的展現(xiàn)給讀者，讓讀者更容易理解。

課程收益：

● 參訓(xùn)學(xué)員能夠在寫作中使文章觀點更明確，結(jié)構(gòu)更嚴密，表達更清晰

● 參訓(xùn)學(xué)員能夠形成科學(xué)嚴謹?shù)乃季S習(xí)慣，彼此交流時建立共同的思維和語言平臺

● 參訓(xùn)學(xué)員能夠在日常的口頭表達和書面溝通中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)核心骨干、管理者（30人以內(nèi)，分為4-6個學(xué)習(xí)小組）

課程方式：可視化過程、視頻教學(xué)、引導(dǎo)式授課、沙盤模擬、角色演練、行動學(xué)習(xí)、過程設(shè)計、互動問題等

課程大綱

第一講：為什么職場寫作需要結(jié)構(gòu)性

一、認知結(jié)構(gòu)的魅力

二、結(jié)構(gòu)性寫作—鋪滿了整個工作場景

各類報告/工作總結(jié)/各類方案/業(yè)務(wù)分享/開發(fā)課程/培訓(xùn)心得/學(xué)習(xí)體會

三、四類常見場景應(yīng)用結(jié)構(gòu)性寫作

1. 說得清-精準(zhǔn)傳遞信息：將有效信息快速組織梳理，做到有效傳遞

2. 記得住-準(zhǔn)確總結(jié)成果：寫一份有思想有高度的工作總結(jié)，做到印象深

3. 愿意聽-有效說服他人：擁有自己明確的觀點，并有理有據(jù)做到心服口服

4. 能接受-精彩匯報方案：寫出有價值、有力度的匯報方案，做到有力有效

第二講：結(jié)構(gòu)性思維的四個基本特點

導(dǎo)入：什么是結(jié)構(gòu)性思維

1. 結(jié)論先行的條件—時間緊/信息多/他需要

場景模擬：請學(xué)員判斷什么情況下結(jié)論先行

2. 分類清楚的原則—MECE原則

課堂練習(xí)：MECE原則使用兩步驟

3. 上下對應(yīng)的嚴謹—相當(dāng)于數(shù)學(xué)中的“=”

案例分析：郵件/文案/匯報中的不對應(yīng)現(xiàn)象剖析

4. 排序邏輯的應(yīng)用—職級排序是硬邏輯

課堂練習(xí)：排序邏輯的表達應(yīng)用

場景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何高效匯報

案例教學(xué)：豐富案例，知識點一一講解

第三講：如何應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維進行寫作

一、想清楚

1. 主題定位：寫給誰/他要看什么/怎么寫

2. 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建

1）發(fā)散擴展，打開思路

2）篩選內(nèi)容，分類歸納

3）縱深思考，演繹關(guān)聯(lián)

課堂練習(xí)：結(jié)構(gòu)圖軟件安裝及操作

二、找素材

1. 素材來源

1）外部：他山之石

2）內(nèi)部：自我總結(jié)

2. 素材搜索

1）三實原則：實景圖片+實際案例+實用工具

課堂練習(xí)：根據(jù)關(guān)鍵詞找素材

3. 素材篩選

1）第一步：識別信息中的事實與個人觀點或判斷

2）第二步：找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

3）第三步：畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖

4）第四步：概括主題句

課堂練習(xí)：篩選素材

三、定結(jié)構(gòu)

1. 縱向結(jié)構(gòu)

1）自上而下以點帶面

2）自下而上聚沙成塔

2. 橫向結(jié)構(gòu)

1）演繹推理

2）歸納推理

3）歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

3. 結(jié)構(gòu)二次整理

1）時間順序

2）結(jié)構(gòu)順序

3）重要性順序

延伸分享：六大結(jié)構(gòu)

時間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/支點結(jié)構(gòu)/鐘擺結(jié)構(gòu)/變焦結(jié)構(gòu)/遞推結(jié)構(gòu)

課堂練習(xí)：沙盤演練，運用六種結(jié)構(gòu)

四、填血肉

1. 素材整理與銜接

2. 內(nèi)容設(shè)計與優(yōu)化

1）對比/圖示/幽默(幽默=鋪墊+意外)/節(jié)奏/情緒/比喻

課堂練習(xí)：古體詩/現(xiàn)代詩/口訣提煉練習(xí)

場景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何精彩匯報工作

五、優(yōu)呈現(xiàn)

1. 標(biāo)題優(yōu)化

1）SPA原則

2. 序言提煉 SCQA

1）標(biāo)準(zhǔn)式

2）開門見山式

3）突出憂患式

4）突出信心式

案例分析：不同場景下職場文書標(biāo)題與序言拆解

課堂練習(xí)：優(yōu)化文章標(biāo)題，梳理文章序言

#課程收結(jié)#：

1. 課程知識點和所達成的共識回顧

2. 1份結(jié)構(gòu)性培訓(xùn)總結(jié)

3. 知行合一的五個層次

4. 致謝和互動問答