時(shí)間管理五步法

課程背景：

很多人經(jīng)常有這樣的感慨：

● 對(duì)未來感覺很迷茫，別人做什么自己就跟著做什么；

● 每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會(huì)，回復(fù)不完的郵件！

● 雖然整天忙于工作，卻得不到上級(jí)、同事的認(rèn)可，甚至被客戶投訴！

● 感嘆時(shí)間太少，沒有時(shí)間讀書、運(yùn)動(dòng)、旅行！

● 因?yàn)榧影嗵啵欢畷r(shí)間管理，不但陪伴家人的時(shí)間少，健康也不如從前！

……

本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點(diǎn)，從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細(xì)剖析為什么會(huì)出現(xiàn)以上問題，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

課程收益：

● 掌握四代不同的時(shí)間管理理論。

● 剖析“盲、忙、?！爆F(xiàn)象背后的本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)生活及工作中的常見時(shí)間殺手。

● 通過情景分析及練習(xí)，使學(xué)員掌握管理時(shí)間的五個(gè)步驟。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)各級(jí)管理者、資深職員

課程方式：理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演

課程大綱

第一講：時(shí)間管理的重要性

一、時(shí)間管理的意義

頭腦風(fēng)景：為什么要學(xué)習(xí)（時(shí)間管理）？

1）時(shí)間管理低效帶來我們的危害

二、時(shí)間管理對(duì)管理者的重要性

德魯克：卓有成效的管理者的五個(gè)思維習(xí)慣

覺察：我們的余生，還有多少時(shí)間可用？

游戲：撕紙

第二講：時(shí)間管理理論及目標(biāo)

一、四代不同的時(shí)間管理

1. 第一代時(shí)間管理：便簽法

2. 第二代時(shí)間管理：日程法

3. 第三代時(shí)間管理：目標(biāo)法（視頻：李陽）

4. 第四代時(shí)間管理：平衡法

覺察：我們要學(xué)習(xí)哪一代的方法？

二、時(shí)間管理的目標(biāo)

比較：做更多的事VS做最正確的事

1. 什么是最正確的事

第三講：時(shí)間管理中的常見問題

情景：忙碌的馬經(jīng)理

分析：馬經(jīng)理為什么這么忙？他應(yīng)該怎么做呢？

一、導(dǎo)致時(shí)間管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 親力親力

3. 外界干擾

4. 流程不清

5. 習(xí)慣拖延

6. 環(huán)境凌亂

二、五分鐘測(cè)試：我的時(shí)間管理水平如何？

第四講：時(shí)間管理的方法與工具

案例：德國(guó)最愚蠢的銀行

討論與分享：為什么會(huì)出現(xiàn)重大事故？

一、時(shí)間管理的指導(dǎo)思想

1. 杰克韋-爾奇談時(shí)間管理的三個(gè)問題：

1）這件事要不要做？

2）要不要我做？

3）要不要我現(xiàn)在做？

二、時(shí)間管理第一步：統(tǒng)籌安排，列出所有任務(wù)

個(gè)人風(fēng)暴：列出本周或下周需要完成的10件事

三、時(shí)間管理第二步：分清主次，按重要性排序

工具：時(shí)間管理四象限

1. 80/20法則

小組風(fēng)暴：請(qǐng)將這12項(xiàng)工作歸類到不同象限，并說明理由。

2. 用組織的價(jià)值觀進(jìn)行排序

3. 何謂組織的價(jià)值觀

蓋洛普Q12：下屬與上司的價(jià)值觀不統(tǒng)一，沒有做最重要的工作

四、時(shí)間管理第三步：習(xí)慣授權(quán)，提升部屬能力

1. 授權(quán)的步驟及注意事項(xiàng)

問題：如果下屬的能力不行，還應(yīng)該授權(quán)嗎？

2. 防止下屬反授權(quán)

3. 什么叫猴子管理法

五、時(shí)間管理第四步：巧用方法，提升個(gè)人效率

1. 個(gè)人時(shí)間管理工作法：番茄工作法

六、時(shí)間管理第五步：規(guī)劃重要工作

1. 三項(xiàng)最重要的工作：

1）目標(biāo)確認(rèn)

2）技能培訓(xùn)

3）情感溝通

小組風(fēng)暴：列出本部門重要但目前沒有時(shí)間做的三件事，并列入日程

課程總結(jié)