WPS辦公軟件技能綜合提升

講師：柳志云 Amy Liu     培訓(xùn)時(shí)長：1天（6 小時(shí)）

課程描述：

該課程是專為商務(wù)辦公人士打造的實(shí)用型WPS常用三大辦公軟件課程。WPS表格部分，重點(diǎn)講解數(shù)據(jù)的處理與分析技巧，快速設(shè)計(jì)各類Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法。WPS演示部分，從實(shí)際案例分析為切入點(diǎn)，在揭示諸多問題的同時(shí)尋找解決方案。以專業(yè)的設(shè)計(jì)思路為指導(dǎo)，主要講解如何突破思維讓演示更專業(yè)，版面設(shè)計(jì)與視覺化呈現(xiàn)，熟練操作軟件的同時(shí)讓靈動(dòng)的思想瞬間得以呈現(xiàn)。WPS文字部分，重點(diǎn)講解文檔的處理技巧，以及如何使用郵件合并批量處理各種文檔。此課程旨在幫助學(xué)員查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步提升辦公軟件技能，更加輕松便捷的處理辦公事務(wù)。

培訓(xùn)特點(diǎn)：

l  課程內(nèi)容系講師多年給各大知名企業(yè)講課經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而成

l  注重辦公軟件在實(shí)際商務(wù)工作中的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例

l  講解高效高質(zhì)的軟件應(yīng)用方法的同時(shí)也注重傳授規(guī)范的工作方法

l  學(xué)習(xí)中注重講師與學(xué)員的互動(dòng)性，及時(shí)解決遇到的問題

適合對象：

有簡單Office軟件操作經(jīng)驗(yàn)，急需提高辦公軟件專業(yè)技能的商務(wù)人士。

課程內(nèi)容：

主題一：WPS表格——數(shù)據(jù)處理與分析技巧（3小時(shí)）

一、 數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表

?  數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求

?  快速統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

?  創(chuàng)建多種統(tǒng)計(jì)信息的綜合報(bào)表

?  快速統(tǒng)計(jì)相同項(xiàng)目的個(gè)數(shù)

?  快速創(chuàng)建月、季和年報(bào)表

?  實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)源

?  使用切片器多角度同時(shí)觀察數(shù)據(jù)

?  使用透視圖動(dòng)態(tài)展示數(shù)據(jù)

二、 專業(yè)圖表的制作技巧

?  選擇合適的圖表類型

?  使用組合圖表比較分析數(shù)據(jù)

?  使用雙層餅圖所占百分比分析數(shù)據(jù)

?  使用迷你圖簡明查看數(shù)據(jù)系列的變化趨勢

?  使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證及VLOOKUP函數(shù)制作動(dòng)態(tài)圖表

主題二：WPS演示——輕松制作 完美呈現(xiàn)（2小時(shí)）

一、突破思維，讓演示更專業(yè)

?  演示的目的與益處

?  制作PPT易犯錯(cuò)誤

?  做好PPT的基本思路和流程

?  明確PPT使用場景

?  PPT基本結(jié)構(gòu)組成

?  構(gòu)建清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)

二、版面設(shè)計(jì)與視覺化呈現(xiàn)

?  模板、主題、母版的區(qū)別與應(yīng)用

?  設(shè)計(jì)符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板

?  使用母版實(shí)現(xiàn)批量修改報(bào)告

?  PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)原則

?  素材的收集（國外免費(fèi)圖片網(wǎng)站）

?  快速精細(xì)處理圖片

?  多張圖片一鍵排版

?  文字一鍵轉(zhuǎn)圖形

?  文字困局突破

?  快速制作組織結(jié)構(gòu)圖

主題三：WPS文字——高效文檔排版與處理（1小時(shí)）

一、 文檔的處理技巧

?  排版常用快捷鍵

?  圖文混排技巧

?  自動(dòng)創(chuàng)建目錄

二、 批量生成各種文檔：郵件合并

?  郵件合并的概念

?  郵件合并的三要素：主文檔、數(shù)據(jù)源、合并

?  使用郵件合并批量制作信函

?  使用郵件合并批量制作桌卡

?  使用郵件合并批量制作工資條

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時(shí)調(diào)整部分授課內(nèi)容。