Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

講師：柳志云 (Amy Liu)　 培訓時長：（2-3天）

課程概述：

l  功能強大的Excel，靈活高效！它具有強大的數(shù)據統(tǒng)計、分析及預測的功能。

l  Excel的很多技術不能孤立的學習，而要組合并應用于管理需求中。

l  應用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運籌帷幄輕松工作

l  以PowerPoint為表現(xiàn)形式，完善您的管理報告。提高效率，在Word中完成報告內容，幾分鐘快速轉化為PowerPoint。提高報告的表現(xiàn)力，用正確的圖表形式表達相應的對比關系。

l  在正確表達管理思想的基礎上,深入學習PowerPoint更豐富的技巧,使報告流暢、生動、專業(yè)。

課程對象：

l  有一定的Excel、PowerPoint操作基礎的各類管理人員,對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel、PowerPoint的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的企業(yè)中高層管理人員。

課程收益：

l  將原本手動計算的工作交由Excel自動完成，大幅提高效率與準確度

l  讓原本非常復雜甚至普通用戶無法完成的數(shù)據分析任務變得簡單易行

l  使用動態(tài)圖表讓數(shù)據的呈現(xiàn)更加專業(yè)化

l  以實際案例分析各種PPT報告中所遇到的問題

l  以專業(yè)的設計思路指導幻燈片的圖文布局、色彩搭配

l  各種操作演示技巧，迅速提升工作效率

課程大綱：

Excel部分

一、Excel基本操作—基礎深度挖掘與技巧大搜捕

? 使用快捷鍵大大提升工作效率

? 選擇技巧：輕輕松松選中所需區(qū)域

? 定位技巧：隨心所欲的定位

? 填充技巧：巧用右鍵和雙擊

? 粘貼技巧：妙用選擇性粘貼

? 抓圖技巧：神奇的照相功能

? 數(shù)據的導入與合并技巧

二、Excel函數(shù)在企業(yè)管理中的應用

? 綜合應用文本函數(shù)完成人事管理工作中人員表格的處理

? 在人事管理工作中綜合運用：使用日期與時間函數(shù)計算員工年齡與工齡 

? 綜合運用查找與引用函數(shù)完成對員工的銷售評定 

? 在公司財務、人事、銷售等管理工作中舉一反三地使用統(tǒng)計類函數(shù)提高工作效率 

三、統(tǒng)計分析與預測技巧

? 如何應用數(shù)據透視圖表進行數(shù)據統(tǒng)計、分類

? 單變量預測和多變量預測工具使用

? 如何根據約束條件求得最佳方案

四、企業(yè)管理中數(shù)據分析的利器：數(shù)據透視表

? 數(shù)據透視表的各字段與圖形中的“軸”對應關系

? 數(shù)據透視表的多次透視

? 日期型報表分析與匯總

? 使用切片器制作多透視表及透視圖聯(lián)動效果

? 在透視表中添加計算項或計算字段

? 數(shù)據透視表的編輯（呈現(xiàn)給老板的報表內容）

? 數(shù)據透視表與數(shù)據透視圖的互動

五、數(shù)據分析結果的直觀呈現(xiàn)—專業(yè)圖表的制作

? 選擇合適的圖表類型

? 復合圖表的制作技巧

? 雙層餅圖的制作技巧

? 使用窗體控件、名稱及函數(shù)制作動態(tài)圖表

? 企業(yè)盈虧平衡分析動態(tài)圖

PowerPoint部分

一、實際案例分析

? 為何花了大量的時間制作的PPT讓人疑惑？--思維與表達的關系。

? 為何做的PPT不能說服客戶？--報告中常見的問題。

? 如何清醒地認識存在的問題？--結構的威力。

二、突破思維，讓原則指導實踐

? 明確PPT的演示場合

? 了解老板及客戶的關注點

? PPT報告內容設計的若干原則

? 資料的收集與整理

? 做好一個PPT報告的基本思路

三、設計好版式，合理化布局

? 模板、主題、母版的區(qū)別與應用

? 設計符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板

? 使用母版實現(xiàn)批量修改報告

四、熟練編輯PPT報告的內容

? 批量導入Word大綱

? 圖片的應用與編輯技巧

? 圖形的應用與編輯技巧

? 圖表的應用與編輯技巧

? 調入其他PPT內容

? 頁面之間邏輯關系的掌控：鏈接與動畫

五、專業(yè)的排版與色彩搭配

? 把握信息降噪

? 不可不知的PACR排版原則

? 用好色彩搭配，抓住觀眾的眼球

六、完美的演示技巧

? 安置設備，如調試雙屏播放演示者視圖

? 提前測試好演示過程中運用的操作技巧

? 合理運用電子演示工具：畫筆、放大縮小屏幕、倒計時等

七、學員實戰(zhàn)演示與點評

? 學員分組，將兩天所學的知識，根據我們提供的案例，轉化為PPT，這部分內容培訓中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發(fā)送給我們。