Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析

講師：柳志云 Amy Liu     培訓(xùn)時長：1天（6 小時）

課程描述：

該課程是專為商務(wù)辦公人士打造的實用型Office課程。通過學(xué)習(xí), 您能夠迅速提高Excel操作水平，掌握常用函數(shù)的使用技巧，掌握快速設(shè)計各類Excel數(shù)據(jù)表并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法，更加輕松便捷的處理辦公事務(wù)。

適合對象：

有簡單Office軟件操作經(jīng)驗，急需提高Excel專業(yè)技能的商務(wù)人士。

課程內(nèi)容：

一、 高效便捷的管理數(shù)據(jù)

? 數(shù)據(jù)表的規(guī)范

? 數(shù)據(jù)輸入規(guī)范

? 智能的快速填充

? 使用數(shù)據(jù)有效性準(zhǔn)確控制數(shù)據(jù)

? 數(shù)據(jù)的合并與拆分

二、 數(shù)據(jù)表的美化與自動報警

? 應(yīng)用表格樣式美化數(shù)據(jù)表

? 應(yīng)用表格工具快速計算

? 使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警

2  簡單數(shù)據(jù)報警設(shè)置

2  使用公式制作復(fù)雜的報警設(shè)置

2  新增條件格式：數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的應(yīng)用

2  其他條件格式應(yīng)用技巧

三、 公式與函數(shù)的高效應(yīng)用

? 邏輯函數(shù)

2  If的使用

? 統(tǒng)計函數(shù)

2  countif, sumif, countifs, sumifs

? 文本提取函數(shù)

2  left, right, mid

? 時間日期函數(shù)

2  date, datedif, weekday, networkdays

? 查找函數(shù)

2  vlookup的使用

四、 數(shù)據(jù)的處理技巧

? 篩選

2  自動篩選

2  高級篩選：篩選條件的設(shè)定

2  篩選掉重復(fù)記錄

? 分類匯總

2  單字段分類匯總

2  多字段分類匯總

2  復(fù)制匯總后的結(jié)果值

? 合并計算

五、 數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表

? 數(shù)據(jù)透視表的建立

? 快速匯總?cè)赇N售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售人員排名

? 快速匯總每周、每月、每個季度的財務(wù)報表

? 統(tǒng)計分析全年財務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)量、占比分析等

? 快速生成多維度分析報表

? 實現(xiàn)動態(tài)引用數(shù)據(jù)源

? 使用切片器多角度同時觀察數(shù)據(jù)

六、 數(shù)據(jù)分析結(jié)果的直觀呈現(xiàn)：專業(yè)圖表的制作

? 選擇合適的圖表類型

? 使用組合圖表比較分析數(shù)據(jù)

? 使用雙層餅圖所占百分比分析數(shù)據(jù)

? 使用迷你圖簡明查看數(shù)據(jù)系列的變化趨勢

? 使用數(shù)據(jù)驗證及VLOOKUP函數(shù)制作動態(tài)圖表

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調(diào)整部分授課內(nèi)容。