破題之道---問題分析與解決

破題之道——問題分析與解決

課程背景：

在當(dāng)今這個瞬息萬變的時代，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須擁有兩項(xiàng)關(guān)鍵能力：一是創(chuàng)新能力，二是問題分析與解決能力。后者尤其被視為現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的核心要素。

然而，面對實(shí)際工作中層出不窮的問題，許多員工常常感到迷茫和無助。他們?nèi)狈σ粋€系統(tǒng)的問題分析框架和有效的解決策略，這不僅降低了工作效率，還可能對企業(yè)造成不可估量的損失。因此，提升員工的問題分析與解決能力，已成為企業(yè)培訓(xùn)的首要任務(wù)。

本課程旨在幫助學(xué)員掌握問題分析與解決的核心技巧，提高他們在面對復(fù)雜問題時的分析能力和解決效率。我們將通過深入淺出的理論講解、生動的案例分析、以及實(shí)踐性的演練，讓學(xué)員全面掌握問題分析與解決的精髓，從而提升個人和團(tuán)隊(duì)的整體績效。

學(xué)習(xí)本課程后，學(xué)員將能夠更加從容地應(yīng)對工作中的各種挑戰(zhàn)，為推動企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時，企業(yè)也將通過員工能力的提升，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的創(chuàng)新與進(jìn)步，從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

課程收益：

● 掌握麥肯錫獨(dú)特的問題分析與解決框架，高效、精準(zhǔn)地識別復(fù)雜問題

● 學(xué)習(xí)問題分析與解決的四大思維，提升了創(chuàng)新性解決問題的能力

● 掌握問題分析與解決的七大步驟，高效解決工作中的各種問題

● 掌握了一套高效分析解決問題的工具箱，大大提升解決問題的效率

● 學(xué)習(xí)了團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)解決問題的方法，增你強(qiáng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：需要提高問題解決能力的各級管理者、高潛員工、新員工、全體員工

課程方式：小組研討+案例分析+視頻學(xué)習(xí)+團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)+工具演練

課程大綱

開場：

活動：禮物與鉤子（我將如何與團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成課程）

學(xué)習(xí)目標(biāo)與預(yù)期成果：明確培訓(xùn)后，學(xué)員應(yīng)掌握的問題分析解決七步法

第一講：問題的認(rèn)知與理解

案例：一萬美金的故事

一、學(xué)習(xí)問題分析與解決的價值

1. 職業(yè)必備技能

2. 提升工作效率

3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

4. 推動創(chuàng)新與發(fā)展

5. 塑造個人品牌形象

二、問題的界定

1. 問題的本質(zhì)

1）問題：目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距

2）問題=現(xiàn)狀-目標(biāo)

2. 問題的八大特性

1）復(fù)雜性

2）影響范圍

3）緊急性

4）模糊性

5）新穎性

6）可變性

7）結(jié)構(gòu)性

8）資源限制性

3. 問題解決的三大信念

1）每個人都是資源俱足的

2）問題不是錯誤，而是機(jī)會

3）凡事必有三種以上的解決方案

4. 問題的三種分類與識別

1）恢復(fù)原狀型問題

2）維持原狀型問題

3）追求理想型問題

互動問題：判斷問題的類別

5. 不同類別問題的解決思路

1）發(fā)生型問題：找出原因

2）理想型問題：如何可以更好

3）潛在型問題：如果……將如何

6. QBQ（問題背后的問題）現(xiàn)象

1）沒有問題

2）找不到問題

3）拒絕問題

4）漠視問題

三、問題分析與解決的五大常見錯誤

1. 局限思考

2. 歸罪于外

3. 專注于個別事件

4. 對緩慢變化習(xí)而不察

5. 經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的錯覺

案例分享：工作中解決問題過程中的錯誤

導(dǎo)出：問題本身不是問題，如何應(yīng)對才是問題—薩提亞

第二講：問題分析與解決的四大思維修煉

一、系統(tǒng)性思維

案例：澳大利亞小島的環(huán)保措施

案例：咖啡與提神的關(guān)系

1. 系統(tǒng)思維的價值

1）高級思維

2）站位高（看到問題全貌）

3）格局大（問題的排序）

4）思維水平上一層（清晰、連貫、豐滿、開闊）

2. 系統(tǒng)思維的認(rèn)知

1）系統(tǒng)的構(gòu)件：要素、連接、功能

2）系統(tǒng)思維的特征

3）缺乏系統(tǒng)思維的體現(xiàn)

3. 運(yùn)用系統(tǒng)思維的三個原則

原則一：成果思維（以終為始）

原則二：要事優(yōu)先（二八原則）

原則三：第三選擇（其他方案）

4. 系統(tǒng)思維在問題解決中的應(yīng)用案例

案例：楊天真的沖突解決

案例：胖東來的危機(jī)處理

5. 提升系統(tǒng)思維的一個工具：NLP邏輯層次

1）NLP邏輯層次的價值

2）NLP邏輯層次的應(yīng)用場景

3）NLP邏輯層次操作步驟和方法

小組討論并展示：用NLP邏輯層次進(jìn)行一次工作難點(diǎn)問題對話

二、結(jié)構(gòu)性思維

互動問題：如何將200ml的水裝進(jìn)100ml的杯子；營銷活動的朋友圈宣傳方案有哪些

1. 結(jié)構(gòu)性思維的作用

1）思考更清晰

2）表達(dá)更準(zhǔn)確

2. 結(jié)構(gòu)性思維的原理與框架

1）結(jié)構(gòu)性思維理論來源：麥肯錫金字塔原理

2）結(jié)構(gòu)性思維四大特征：結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、排序邏輯

3. 缺乏結(jié)構(gòu)性思維的體現(xiàn)

1）問題分析不全面

2）解決方案零散

3）決策效率低下

4）難以應(yīng)對復(fù)雜問題

5）溝通表達(dá)不清晰

4. 結(jié)構(gòu)性思維分類的MECE原則

1）相互獨(dú)立，完全窮盡：不重不漏

2）互不交叉，應(yīng)有盡有：分清分凈

分類練習(xí)：李秘書的會議安排

5. 結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練工具：思維導(dǎo)圖

1）思維導(dǎo)圖的繪制要素

2）思維導(dǎo)圖繪制技巧

小組方案共創(chuàng)：一輛滿載貨物高3.05的卡車如何通過限高3米的隧道

三、深度思維

案例分析：甲、乙公司老板的思維差異

1. 深度思維的價值

1）深入挖掘問題的核心

2）認(rèn)知較長的思維邏輯鏈

3）多角度思考問題

4）對個人和組織學(xué)習(xí)具有重要意義

2. 深度思維的特性

1）認(rèn)知的深刻

2）思維的全面

3）思維的靈活

4）應(yīng)對復(fù)雜性的能

5）長遠(yuǎn)的規(guī)劃能力

3. 深度思考的工具：5why和5so

1）5why法的操作：連續(xù)問5個why，向前追溯原因

2）5so法的操作：連續(xù)問5個so，向后追尋結(jié)果

5why案例：博物館外墻腐蝕

5so案例：上海自貿(mào)區(qū)成立對股市的影響

小組練習(xí)：運(yùn)用5why法對工作問題追溯原因；運(yùn)用5so法對工作問題追尋結(jié)果

四、流程思維

案例：麥當(dāng)勞的流程管理

1. 流程思維的價值

1）優(yōu)化工作流程

2）精細(xì)化管理工作環(huán)

3）減少錯誤和疏漏

4）明確人員職責(zé)和任務(wù)

2. 流程思維的認(rèn)知

1）本質(zhì)上屬于知識管理

2）流程兩個來源：系統(tǒng)分解、日常事務(wù)

3）流程的三個黃金準(zhǔn)則：簡單、可操作、可執(zhí)行

3. 流程思維在實(shí)際工作中的應(yīng)用

案例：麥當(dāng)勞前臺服務(wù)的六個步驟

案例：某公司的財(cái)務(wù)報銷流程

4. 流程思維的工具：SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（表單模板）

1）確定目標(biāo)

2）收集資料

3）制定大綱

4）編寫SOP

5）審核與修改

6）發(fā)布與實(shí)施

練習(xí)：運(yùn)用SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表單模板，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的萃取

第三講：麥肯錫問題解決與分析七步法

案例：一家電商平臺用戶增長停滯的解決方案

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：個人工作中待解決的問題，并票選小組問題

一、界定問題與明確目標(biāo)

1. 確定問題的核心：成果（目標(biāo)）導(dǎo)向的問題

2. 問題描述的方法：4W1H法

工具：問題定義表單

3. 設(shè)定解決問題的目標(biāo)與期望成果

目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

目標(biāo)設(shè)定的工具：2W1H法

練習(xí)：用問題定義表單定義問題，用2W1H法確定問題背后的目標(biāo)

二、要因深度剖析

1. 要因分析的原則

2. 要因分析的步驟

1）挖掘所有原因

2）收集數(shù)據(jù)

3）對比結(jié)果

4）確認(rèn)原因

5）可能的失敗原因

3. 要因分析的工具：魚骨圖

1）魚骨圖的繪制方法

2）魚骨圖的范例

練習(xí)：使用魚骨圖工具對小組問題進(jìn)行分析（可選5why）

三、生成解決方案

1. 生成解決方案的原則

1）針對性原則

2）可行性原

3）創(chuàng)新性原則

4）系統(tǒng)性原則

5）可持續(xù)性原則

6）用戶導(dǎo)向原則

2. 方案篩選與評估

1）明確目標(biāo)和需求

2）制定評估標(biāo)準(zhǔn)

3）比較和選擇

4）考慮風(fēng)險與可持續(xù)性

工具：方案生成—頭腦風(fēng)暴

工具：方案篩選引導(dǎo)—五美元

練習(xí)：使用頭腦風(fēng)暴和五美元，進(jìn)行小組問題解決方案生成

四、制定行動計(jì)劃

1. 制定行動計(jì)劃的原則

2. 制定行動計(jì)劃的步驟

1）明確目標(biāo)，設(shè)定優(yōu)先級

2）任務(wù)分解與時間表制定

3）資源分配與風(fēng)險管理

4）制定監(jiān)控和評估機(jī)制

3. 制定行動計(jì)劃的工具：行動計(jì)劃表單

練習(xí)：為小組解決方案制定行動計(jì)劃表單

五、實(shí)施行動計(jì)劃

1. 實(shí)施行動計(jì)劃的原則

2. 實(shí)施行動計(jì)劃的步驟

1）按計(jì)劃執(zhí)行行動計(jì)劃

2）監(jiān)控進(jìn)度，記錄與反饋

3）建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制

4）執(zhí)行過程中的調(diào)整與優(yōu)化

工具：PDCA、計(jì)劃清單

案例：車間品質(zhì)管理看板、計(jì)劃執(zhí)行清單

練習(xí)：為小組計(jì)劃制作執(zhí)行看板

六、總結(jié)與反饋

1. 總結(jié)反饋的步驟和工具：GRAI復(fù)盤四步法

1）回顧目標(biāo)

2）評估結(jié)果

3）分析原因

4）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

2. 復(fù)盤的實(shí)際應(yīng)用：聯(lián)想、華為的復(fù)盤案例

練習(xí)：運(yùn)用GRAI復(fù)盤四步法做小組主題的復(fù)盤

七、將經(jīng)驗(yàn)固化為流程

——提煉流程的要點(diǎn)

1）簡化與清晰

2）邏輯性與連貫性

3）關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與決策

4）標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

5）持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

工具：流程圖

案例：流程圖應(yīng)用—從需求到售后的銷售全流程圖

小組練習(xí)：手繪流程圖

課程收尾：

內(nèi)容回顧總結(jié)：ORID焦點(diǎn)回顧法

個人行動計(jì)劃制定：531行動計(jì)劃表

備注：此大綱為通用版本，可根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制