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高效工作與效率提升

主講老師: 魯潔 魯潔

主講師資:魯潔

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 職業(yè)技能是勞動者在特定職業(yè)領域所掌握的專業(yè)知識和實踐能力。它涵蓋了從基礎知識到高級技能的廣泛內容,是勞動者在工作中展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和能力的基石。具備扎實的職業(yè)技能,意味著勞動者能夠高效、準確地完成工作任務,同時也具備應對復雜情況和挑戰(zhàn)的能力。在現(xiàn)代社會,職業(yè)技能的重要性愈發(fā)凸顯,它不僅是勞動者求職和晉升的關鍵,也是企業(yè)提升競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此,不斷提升和更新職業(yè)技能,是每個勞動者應當追求的目標。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-04-15 16:03


【課程背景】

在工業(yè)化組織當中,分工協(xié)作是基礎,高效完成工作,提升效率,不僅僅需要學會管理時間,畢竟個人時間管理的再好,只能高效完成自己可支配時間內的自己能夠獨立完成的任務,而工業(yè)化組織中,更多的任務是分工后需要相互協(xié)調配合才能完成的,就像疫情中的火神山、雷神山醫(yī)院,高效完成不是靠一個人的高效,而是我們如何在管理好自己時間的同時,與組織的人員協(xié)同配合高效完成組織任務,相信這才是每個職場人更加需要的,也是組織管理者更希望看到的。

【培訓課時】 

1天(6小時)

【課程大綱】

一、高效工作的基本認知

任何一個組織都希望有能夠高效完成工作的員工,可是僅僅依靠個人努力提升工作效率是不夠的,它只能保證我們在自己獨立工作的時間內高效,并不能保證整個組織高效,我們要做的事以一個組織的形式對時間進行高效利用。 

1. 注意力是今天一個稀缺的資源,它的價值排序:注意力>時間>金錢

2. 工作效率與工作效能

3. 討論:哪些工作浪費了時間?

4. 討論:哪些因素導致工作效率低? 

二、 個體工作效率

做好個人時間管理除了做好基礎的時間管理,更重要的是個人工作效率的提升,需要改變自我的工作流程和方法,也就是改變思考/思維、解決問題的方法。

(一) 理念思維

1. 一個人的固有思維、心智模式決定行為決策

2. 遇事糾結的小巷思維影響做事效率

3. 如何突破思維?

(1) 以終為始,結果導向

(2) 跳出困局,第三選擇

(3) 凌空躍起,審視全局

(4) 終身學習,獲得安全感

(5) 思維改變行為,行為改變思維

(二) 時間管理工具

1. 意愿(心態(tài)/情緒狀態(tài))

關注圈與影響圈

2. 能力(專業(yè)能力/通用能力)

時間管理的“道”

時間管理的“術”

體驗活動:工作排序

案例討論:工作跟進/知人善任

3. 時間管理能力是具備人格屬性的:不同性格人的時間管理

三、 管理(管理模式、制度流程、溝通方式……)

提高一個組織的效率,個人需要適應到組織的制度、流程、管理模式、溝通協(xié)作機制中,用制度流程保證例行的事,領導抽出時間管理特殊的例外的事、重要的事,才是對于組織最好的成果。

1. 領導力領導風格與員工工作的效率

案例討論:自認有功

2. 溝通效率提升

1)結構性思維

結構性思維四原則

結構性思維在工作匯報中的應用

2)一次性把事情做好

         通過與上級溝通,爭取不重復性修改,達到預期

3)跨部門溝通,能向下就不要向上

        案例討論:跨部門協(xié)同推進任務

       知識點:跨部門溝通,溝通技巧只是基礎

3. 流程合理性不斷完善

陳述案例:采購流程的優(yōu)化

4. 進度管控的方式方法

(1) 甘特圖

(2) 關鍵路徑法

5. 制度的執(zhí)行情況

視頻案例:違反制度的處罰

知識點:群體秩序是高效的基礎……

四、科技創(chuàng)新

幫助工作高效的一些網絡工具要在日常工作中用起來。

五、一個人的職業(yè)倦怠

職場人職業(yè)倦怠的原因

總結復盤,螺旋上升,成為所屬領域的專家。

 


 
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