培訓(xùn)管理者必會的項(xiàng)目設(shè)計(jì)與管理能力提升

課程背景：

在培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施的過程中，為了實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理者能力的不斷提升，并有效提升培訓(xùn)效能，突出培訓(xùn)價(jià)值，越來越多的培訓(xùn)管理者開始意識到：對培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理對培訓(xùn)的最終成效起到了重要的作用，提升個人對整個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)能力與管理水平，將極大程度上影響培訓(xùn)效果，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與個人績效的提升。

本課程中，學(xué)員將學(xué)習(xí)“培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與管理”的相關(guān)知識，理解培訓(xùn)項(xiàng)目中重要干系人的職責(zé)并理解其需求，明確培訓(xùn)目標(biāo)，進(jìn)一步理解培訓(xùn)的價(jià)值所在，學(xué)會應(yīng)用相關(guān)工具和方法設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目與培訓(xùn)項(xiàng)目，并通過四個模塊課程學(xué)習(xí)與老師的輔導(dǎo)，現(xiàn)場輸出培訓(xùn)項(xiàng)目的四個階段的成功，制定完整項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，培訓(xùn)后學(xué)員能應(yīng)用相關(guān)工具和流程方法不斷優(yōu)化、完善此項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，且能實(shí)現(xiàn)后期獨(dú)立設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目，真正體現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值。

課程目標(biāo)：

1. 了解培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與管理的特點(diǎn)，使學(xué)員具備培訓(xùn)項(xiàng)目管理的思維；

2. 掌握項(xiàng)目不同干系人的角色與職責(zé)，使學(xué)員能明確不同培訓(xùn)項(xiàng)目干系人項(xiàng)目訴求；

3. 掌握培訓(xùn)項(xiàng)目需求的分析與制定方法，能應(yīng)用合適的工具和方法，制定滿足不同干系人的項(xiàng)目目標(biāo)。

4. 掌握學(xué)習(xí)方案的設(shè)計(jì)和運(yùn)用方案設(shè)計(jì)的方法，應(yīng)用WBS進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)分解，制定完整的培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃。

5. 建立項(xiàng)目追蹤與復(fù)盤的意識，掌握項(xiàng)目復(fù)盤的工具，學(xué)員能使用STARS模型撰寫培訓(xùn)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對象：培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)主管、人力資源經(jīng)理/人力資源專業(yè)人員/培訓(xùn)專職人員。

課程方式：講授法、小組討論法、案例教學(xué)法、小組演練、個人演練

課程大綱

第一講：培訓(xùn)管理者如何成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理

一、明晰基石：什么是項(xiàng)目與培訓(xùn)項(xiàng)目？

1. 什么是項(xiàng)目&項(xiàng)目的特點(diǎn)（獨(dú)特性/臨時(shí)性/漸進(jìn)明確性/跨組織性/創(chuàng)新性）

2. 項(xiàng)目管理的價(jià)值（道、法、術(shù)）

對個人：把偶爾的成功變成成功的必然

對組織：戰(zhàn)略上做正確的事、戰(zhàn)術(shù)上把正確的事做對

3. 什么是培訓(xùn)項(xiàng)目&培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)（周期性/培訓(xùn)目標(biāo)/項(xiàng)目干系人/學(xué)習(xí)行動）

4. 項(xiàng)目推進(jìn)的四個階段（啟動/計(jì)劃/執(zhí)行/收尾）

5. 培訓(xùn)項(xiàng)目管理各階段重點(diǎn)工作

1）啟動：需求分析、目標(biāo)制定

2）計(jì)劃：方案設(shè)計(jì)、計(jì)劃制定

3）實(shí)施：計(jì)劃跟蹤、復(fù)盤精進(jìn)

4）收尾：評估總結(jié)

二、理清重要項(xiàng)目干系人

1. 什么是干系人？

案例：這個需求中，干系人有哪些？

2. 不同干系人管理重點(diǎn)

案例：某公司銷售部項(xiàng)目需求及干系人分析

3. 項(xiàng)目階段干系人管理

1）干系人管理工具

2）各階段管理策略

3）干系人溝通要點(diǎn)

練習(xí)：學(xué)員分析項(xiàng)目發(fā)起背景，依據(jù)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目完成干系人登記表。

第二講：項(xiàng)目啟動階段——需求分析&目標(biāo)制定

一、認(rèn)識需求分析

1. 辨別需求和期望

案例：分析兩個培訓(xùn)需求是否清晰

討論：需求和期望的區(qū)別

工具：漏斗模型

2. 需求分析中的常見的“三大問題”

1）技術(shù)思維

2）投射效應(yīng)

3）虛假共識

練習(xí)：區(qū)分以下分別是哪三大問題

3. 需求分析“六要點(diǎn)”

1）業(yè)務(wù)為本

2）分析需求

3）需求確認(rèn)

4）階段參與

5）不做鴕鳥

6）提供樣例

二、需求調(diào)研的方法

1. WWH黃金圈法則

2. 5WHY法

3. PDCA提問法

4. 訪談問題的四個層級

三、目標(biāo)制定的方法&模型

1. 柯氏四級倒推制定目標(biāo)

2. SMART原則制定目標(biāo)

討論：如何將二者有機(jī)的結(jié)合制定目標(biāo)？

作業(yè)：學(xué)員依據(jù)所設(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)訪談清單、明確干系人需求、設(shè)定培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)。

第三講：項(xiàng)目計(jì)劃階段——學(xué)習(xí)方案設(shè)計(jì)&運(yùn)營方案設(shè)計(jì)

一、學(xué)習(xí)方案設(shè)計(jì)

1. 如何選擇適合的學(xué)習(xí)內(nèi)容？

2. 如何匹配正確的學(xué)習(xí)形式？

3. 如何設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化行動？

二、運(yùn)營方案設(shè)計(jì)

1. 情感線——情理交融，增強(qiáng)學(xué)員積極性

2. 營銷線——把握節(jié)奏，推動學(xué)員按計(jì)劃產(chǎn)出成果

3. 制度線——場域建設(shè)，營造積極良好的學(xué)習(xí)氛圍，推動培訓(xùn)實(shí)效落地

三、WBS工作分解

1. WBS的意義&原則

2. WBS的使用場景&方法

四、制定項(xiàng)目計(jì)劃

實(shí)戰(zhàn)演練：學(xué)員依據(jù)所設(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目完成學(xué)習(xí)方案和運(yùn)營方案設(shè)計(jì)

第四講：培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施與收尾——計(jì)劃跟蹤與復(fù)盤評估

一、計(jì)劃跟蹤：

1. 如何管理“人”？

2. 如何做對“事”？

二、復(fù)盤精進(jìn)

工具：4F模型

三、評估總結(jié)

1. 項(xiàng)目總結(jié)三要素

2. 項(xiàng)目評估

工具：STARS模型

課后作業(yè)：學(xué)員依據(jù)所設(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目使用STARS模型撰寫培訓(xùn)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。