高效會議管理

  課程時(shí)間  

2天 6H*2

   授課對象  

企業(yè)全體員工

   授課形式  

課程講授70%，案例分析及實(shí)操練習(xí)30%

   課程收益  

1. 分析會議低下原因，

2. 研討會議提升方案

3. 掌握會議效率提升的方法和要點(diǎn)，提升會議價(jià)值

   課程大綱  

第一單元、 開會為何成為低效率的同義詞

（1）  為何會議效率低下：列舉造成會議效率低下的原因；

（2）  開會成本高昂：通過會議成本計(jì)算公式闡述會議的成本高昂；

（3）  開會的目的：什么內(nèi)容的會值的開；

（4）  什么樣的議題值得開會；

（5）  開會必須遵守“價(jià)值三原則”。

第二單元、 會議前的準(zhǔn)備

（1）  會前通知的內(nèi)容；

（2）  會前準(zhǔn)備的內(nèi)容；

（3）  議題應(yīng)如何確定；

（4）  如何將議題提前安排布置；

（5）  PDCA的循環(huán)管理在會前準(zhǔn)備中的應(yīng)用；

（6）  如何運(yùn)用5W1H的思維方法；

（7）  九段秘書的差別。

第三單元、 會議中的過程控制

（1）  會議角色的把握；

（2）  如何合理控制時(shí)間；

（3）  如何整頓會場紀(jì)律；

（4）  如何開會不跑題；

（5）  如何控制會場氣氛。

第四單元、 會議后的追蹤

（1）  如何形成會議決議；

（2）  如何落實(shí)追蹤會議結(jié)果；

（3）  建立YCYA管理體系追蹤會議結(jié)果

（4）  YCYA的核心。

第五單元、課程中的思維體系和工作方法導(dǎo)入

    1、思維導(dǎo)入

     （1）價(jià)值思維（客戶價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值）；

     （2）精益思維之本質(zhì)思維（A、B分開）；

     （3）5W1H思維導(dǎo)入；

    2、方法導(dǎo)入

     （1）成本分析法；

     （2）思維導(dǎo)圖分析法；

     （3）PDCA循環(huán)管理法；

     （4）5W1H思考方法；

     （5）EXCEL式會議記錄法；

     （6）“水果金”管理法；

     （7）“閉環(huán)”管理法（YVYA）。

第六單元、模擬演練（課程現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)模擬演練）