公文寫(xiě)作能力提升

研修日數(shù)

1天（6小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)版）

定 員

40人

研修對(duì)象

行政部門(mén)、辦公室、黨辦、工會(huì)等需要進(jìn)行行政公文寫(xiě)作的人員

課程目標(biāo)

通過(guò)學(xué)習(xí)，學(xué)員可以：

1、 認(rèn)識(shí)和理解公文寫(xiě)作在企業(yè)管理的重要作用

2、 了解不同公文的類型、應(yīng)用范圍和寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

3、掌握工作中常見(jiàn)公文寫(xiě)作的規(guī)范模板、寫(xiě)作思路、寫(xiě)作技巧

4、通過(guò)對(duì)學(xué)員結(jié)構(gòu)化思維的訓(xùn)練，在面臨寫(xiě)作任務(wù)時(shí)能?chē)?yán)謹(jǐn)思考，寫(xiě)出精準(zhǔn)、全面、目標(biāo)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殘?chǎng)文檔；

5、提高組織溝通速度：使企業(yè)形成統(tǒng)一共識(shí)的思維方式、語(yǔ)言交流和行文標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)內(nèi)外部溝通效率；

培訓(xùn)方式

講授、情景互動(dòng)、視頻、角色扮演、小組研討

內(nèi)容提要

   導(dǎo)引：你的職場(chǎng)寫(xiě)作都遇到了怎樣的困難？

第一部分：公文寫(xiě)作的基本要求

1、 職場(chǎng)常用文體和各自特點(diǎn)

2、 公文寫(xiě)作的目的和目標(biāo)

3、 上行文下行文和平行文

4、 公文寫(xiě)作的共性要求

-- 文種正確

  【課堂練習(xí)】不同文種的使用場(chǎng)景，區(qū)分和確定

-- 主題規(guī)范

-- 使用材料規(guī)范

-- 文章格式規(guī)范：必備要素&選用要素，選用方法

-- 文字表達(dá)規(guī)范

-- 層次規(guī)范

-- 計(jì)量單位規(guī)范

-- 標(biāo)點(diǎn)數(shù)字使用規(guī)范

       5、公文寫(xiě)作對(duì)于管理的重要性

第二部分：行政公文的撰寫(xiě)步驟和流程 

一、行政類公文撰寫(xiě)的三步曲

Step1：情景分析

-- 情景分析的三大思考方向

-- 情境分析的內(nèi)容和方法

-- 如何設(shè)計(jì)一個(gè)好標(biāo)題：好標(biāo)題的原則

 Step2：構(gòu)思寫(xiě)作大綱

1、 金字塔原理簡(jiǎn)介

2、 金字塔原理的四個(gè)特點(diǎn)

  主題先行: 

上下對(duì)應(yīng): 自上而下的表達(dá)

分類清楚: 每一組思想觀點(diǎn)必須屬于同類型與范疇

排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關(guān)系

3、 什么是歸納、演繹，以及工作中的應(yīng)用場(chǎng)景

【課堂練習(xí)】：找出結(jié)構(gòu)圖，并用一句話概況全文

【課堂練習(xí)】邏輯清晰的寫(xiě)作賞析

Step3：撰寫(xiě)并美化

-- 如何進(jìn)行材料收集*羅列

-- 內(nèi)容填充和整理的方法

-- 梳理整理并完成總結(jié)概論

-- 如何做好三查三改

-- 內(nèi)容的形象化表達(dá)：配關(guān)系、得圖示、上包裝

二、 開(kāi)頭和結(jié)尾的意義

1、 開(kāi)頭

-- 為什么要注重開(kāi)頭

-- 開(kāi)頭的SCQA寫(xiě)法

2、 結(jié)尾

  -- 為什么要寫(xiě)好結(jié)尾

  -- 常見(jiàn)結(jié)尾的寫(xiě)作方法

3、 過(guò)渡的方法和技巧

第三部分：常用公文寫(xiě)作的撰寫(xiě)實(shí)操 

一、請(qǐng)示的撰寫(xiě)

1、請(qǐng)示：如何寫(xiě)好請(qǐng)示

二、報(bào)告的撰寫(xiě)

1、報(bào)告的類型和應(yīng)用場(chǎng)景

2、要求與各自撰寫(xiě)要點(diǎn)

三、通知

1、通知的模板和格式

2、通知撰寫(xiě)方法和技巧

3、通知撰寫(xiě)的練習(xí)

【課堂練習(xí)】請(qǐng)幫助小張修改通知

四、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)

1、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同

2、寫(xiě)作目標(biāo)與寫(xiě)作要求

3、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)模板

4、寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的核心要點(diǎn)

5、會(huì)議同步進(jìn)行紀(jì)要撰寫(xiě)的技巧

五、邀請(qǐng)函

      1、邀請(qǐng)函的特點(diǎn)和要求

      2、不同邀請(qǐng)函的模板

六、 郵件

1、 郵件的標(biāo)題

2、 郵件開(kāi)頭的講究

3、 郵件正文和訴求表達(dá)

4、 郵件結(jié)尾

七、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿都有哪些

2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)

3、如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖明確寫(xiě)作目的

4、平素如何積累素材

5、四大類領(lǐng)導(dǎo)講話稿的常見(jiàn)寫(xiě)法

-- 格式與結(jié)構(gòu)：兩段法和三段論

-- 不同講話稿的要點(diǎn)

-- 開(kāi)頭和結(jié)尾的方法

-- 應(yīng)注意的事項(xiàng)

      八、新聞稿

            1、新聞稿的內(nèi)涵

            2、新聞稿的結(jié)構(gòu)與格式

            3、新聞稿如何開(kāi)頭

            4、正文的三種建構(gòu)模式

            5、新聞稿的結(jié)尾

第四部分：如何持續(xù)提升寫(xiě)作素養(yǎng)和寫(xiě)作水平 

1、 知識(shí)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)的“三家”

2、 積累生活體會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)

3、 提升思想品格和精神境界

4、 認(rèn)知高度和審美能力

5、 善用總結(jié)，不斷提升“精”“氣”“神”

n 內(nèi)容回顧與總結(jié)

n 學(xué)員答疑與課后改善行動(dòng)計(jì)劃制定

寄語(yǔ)：知行合一

教學(xué)設(shè)備

白板、大白報(bào)紙、白板筆、投影儀