EXCEL/WPS 數(shù)據(jù)分析

EXCEL/WPS 數(shù)據(jù)分析

《高效決策，精美呈現(xiàn)》

EXCEL數(shù)據(jù)分析系列 

主講：劉磐超

【課程背景】

EXCEL/WPS是微軟推出的一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，特別是借助EXCEL內(nèi)置的POWER QUERY工具，它能讓用戶更好地通過軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合，輕松連接到數(shù)據(jù)源，直觀地去創(chuàng)建各種見解和分析報(bào)表。

本次課程，我們就將帶您一起通過制作一款銷售報(bào)表的快速儀表看板，來掌握數(shù)據(jù)分析的理念、數(shù)據(jù)可視化的步驟，以及EXCEL/WPS強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析能力，相信你一定會(huì)大有收獲！ 

【課程目標(biāo)】

·         掌握數(shù)據(jù)分析的基本原理和步驟

·         會(huì)使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)整理

·         掌握建模方法

·         掌握幾個(gè)重要的DAX函數(shù)

·         掌握如何創(chuàng)建度量值

·         掌握可化化報(bào)表的創(chuàng)建過程

·         掌握基本圖表的運(yùn)用

·         掌握EXCEL SERVICE，可視化報(bào)表的發(fā)布

【課程特色】干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對(duì)象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程時(shí)間】1-2天

【課程大綱】

一.    數(shù)據(jù)分析思維

1.      數(shù)據(jù)分析概述 – 知識(shí)/智慧、信息、數(shù)據(jù)

2.         數(shù)據(jù)分析參與的角色及分工

3.         業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析

1)         描述性分析

2)     數(shù)據(jù)透視

3)     可視化圖表

4.         數(shù)據(jù)分析要解決的問題

1)      了解情況

2)     發(fā)現(xiàn)規(guī)律

3)     預(yù)測(cè)未來 

5.         商業(yè)智能分析框架介紹

1)         主要指標(biāo)體系 – 匯總類、對(duì)比類、財(cái)務(wù)指標(biāo)、電商指標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、快消行業(yè)指標(biāo)

2)         主要分析模型 – RFM模型，4P理論、可視化分析方法，5W1H分析法，銷售漏斗模型、樹狀指標(biāo)體系

3)         數(shù)據(jù)分析的流程

a)         業(yè)務(wù)理解 – 5W1H思維模型

b)         數(shù)據(jù)收集

c)          數(shù)據(jù)處理 – 數(shù)據(jù)的清洗和整理

d)         數(shù)據(jù)分析 – 描述性和預(yù)測(cè)體質(zhì)

e)         數(shù)據(jù)展現(xiàn) – 可視化展現(xiàn)

f)          成果報(bào)告 – 分析報(bào)告， EXCEL分析報(bào)表

二.    EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)整理

1.         數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入

1)         從文本和CSV導(dǎo)入

2)         從工作簿導(dǎo)入

3)         從網(wǎng)站導(dǎo)入

4)         導(dǎo)入表

5)         導(dǎo)入連接

6)         案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表 

2.         數(shù)據(jù)源整理

1)         列操作

a)      快速制作標(biāo)題列

b)     選擇和篩選列

c)      移動(dòng)列

d)     添加自定義列

e)      添加條件列

f)       透視列和逆透視列的用途

g)         創(chuàng)建索引列

h)         創(chuàng)建重復(fù)列

2)         行操作

a)          刪除和保留行

b)         轉(zhuǎn)置行

c)          反轉(zhuǎn)行

d)         分組依據(jù)

e)          轉(zhuǎn)換

• 數(shù)據(jù)類型（日期、數(shù)值、文本、時(shí)間等類型的轉(zhuǎn)換）

• 替換值 – 對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)

• 格式控制 - （大小寫、修整、清除、添加前后綴等）

• 列的拆分與合并

• 數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù) 

3)         數(shù)據(jù)的合并與追加

a)          表連接 – 替代VLOOKUP

連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用

兩表連接

多表連接

b)         表追加

• 兩表追加

• 多表追加

三.    POWER PIVOT 數(shù)據(jù)建模 

1.      管理關(guān)系

2.      常用DAX函數(shù)

3.      創(chuàng)建度量值和計(jì)算列

4.      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

四.    EXCEL /WPS函數(shù)基礎(chǔ)

1.      函數(shù)書寫規(guī)范

2.      函數(shù)的引用方式

3.      函數(shù)的嵌套

4.      常見EXCEL函數(shù)的講解

1)      統(tǒng)計(jì)公式

2)      邏輯函數(shù)

3)      信息函數(shù)

4)      數(shù)學(xué)函數(shù)

5)      文本函數(shù)

6)      轉(zhuǎn)換函數(shù)

7)      日期和時(shí)間函數(shù)

8)      關(guān)系函數(shù)

9)      錯(cuò)誤控制函數(shù)

五.    常用圖表

5.         基本操作

1)         圖表元素

2)         繪圖區(qū)格式

3)         數(shù)據(jù)源的選擇

4)         手工插入第一張圖表

6.         圖表的調(diào)整

1)      數(shù)據(jù)標(biāo)簽

2)      網(wǎng)格線

3)      圖例的調(diào)整

4)      坐標(biāo)軸的調(diào)整

7.         圖表的改善

1)      顏色填充

2)      線型調(diào)整

3)      使用快速圖表

8.         圖表基本操作中的技巧

1)         手工追加跨列數(shù)據(jù)至圖表

2)         使用組合圖表

六.      常見基本圖表的場(chǎng)景及使用技巧

1.         柱形圖

2.         條形圖

3.         散點(diǎn)圖

4.         氣泡圖

5.         雷達(dá)圖

6.         餅圖

7.         折線圖

8.         面積圖

9.         樹狀圖

10.      組合圖

11.      股價(jià)圖

七.       數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

1.         可視化看板的定制步驟

1)         明需求

2)         看數(shù)據(jù)

3)         定圖表

4)         定排布

5)         畫看板

2.         明需求 – 5W1H分析法

1)         看數(shù)據(jù)

a)          度量值

b)         分析維度 （時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）

2)         定圖表 – 只做介紹，展開在實(shí)戰(zhàn)案例中講

a)          關(guān)鍵指標(biāo) -卡片圖、進(jìn)度圖、儀表圖、水位圖

b)         結(jié)構(gòu)占比 – 餅圖、樹狀圖、旭日?qǐng)D、堆積圖

c)          時(shí)間趨勢(shì) – 漏斗圖、面積圖、動(dòng)態(tài)條形圖

d)         比較排序 – 矩陣熱力圖、詞云圖、雷達(dá)圖

e)          地理位置 – 點(diǎn)地圖、熱力地圖、流程地圖、三維地圖

f)           分布規(guī)律 – 散點(diǎn)圖、氣泡圖、箱線圖、小提琴圖

3)         定排布 – 注意力優(yōu)先區(qū)域

a)          畫看板 – 顏色的搭配

八.    實(shí)戰(zhàn)案例 - 銷售數(shù)據(jù)快速儀表板的制作

1.      年度銷售額、同比增長(zhǎng)YOY - 卡片圖

2.      區(qū)域銷售額 - 線狀圖

3.      授課老師評(píng)價(jià)圖 - 雷達(dá)圖

4.      城市銷售額 - 城市地圖

5.      按銷售人員的銷售金額 - 條形對(duì)比圖

6.      按課程的每月銷售額 - 趨勢(shì)圖

7.      TOPN銷售課程