阿里六個盒子組織診斷-管理者

【課程背景】

隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，內部組織結構、組織能力以及業(yè)務流程順暢性等問題會越積越多。而這些問題如不被找出來，就會成為企業(yè)發(fā)展中的絆腳石，乃至會推著企業(yè)走向深淵。組織診斷工具----六個盒子，是在阿里巴巴現(xiàn)在經常用到的工具，從管理者到、HRG都在使用。在阿里有句土話：“無論組織怎么變，六個盒子跑一遍?！?可見六個盒子在阿里的江湖地位了。

在阿里六個盒子的用途很廣泛，除了作為組織診斷工具，也可以用作管理溝通的語言，還可以作為管理者能力提升的工具。相信作為團隊管理者的你，當業(yè)務或管理遇到瓶頸無法突破時，也是苦惱于找不到真正解決問題的方法，那么你是否也遇到過如下的困擾呢？

1.    業(yè)績指標過高，壓的喘不過氣，可就是找不到一個好的解決的辦法

2.    發(fā)現(xiàn)團隊的問題后，總是沒有一套簡潔的語言就組織狀態(tài)開啟有效的溝通

3.    當自身管理能力出現(xiàn)欠缺時，又不知該從哪方面進行補足最有成效

    本課程將深度剖析六個盒子價值、定位、適用范圍，每個盒子在業(yè)務場景、實踐中的具體應用，通過系統(tǒng)講解、問題設計、案例分享等方式，讓你深度掌握具體的應用方法和操作要領，以純正的理念引領學習和實踐，以落地的案例分享促進思維轉變，幫助大家掌握組織診斷的利器，找到團隊及自身的問題并明確解決思路，提升團隊業(yè)績！

【課程收獲】

1.       了解六個盒子的含義、理論基礎和應用場景

2.       了解不同業(yè)務情境中每個盒子的影響和干預策略

3.       掌握六個盒子實操方法，能進行初步診斷和評估

4.       找到團隊及自身的問題，讓業(yè)績達成盡在掌握

【課程受眾】所有管理人員

【課程時間】2天1晚

【授課方式】案例分析＋實戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習

【授課特色】講師，風趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】

一、     什么是六個盒子？

1.    六個盒子的定義？

2.    六個盒子的模型及價值？

六個盒子是組織向內看的工具。

二、     針對企業(yè)管理者使用六個盒子的場景及收益？

1.    人群：企業(yè)管理者——自我診斷

1)       使用場景及收益與價值

A.       場景一：發(fā)現(xiàn)自己部門業(yè)績提升不明顯，又找不到更好的方法

B.       場景二：發(fā)現(xiàn)團隊成員斗志不高，又不知如何激勵

C.       場景三：發(fā)現(xiàn)自我管理有欠缺又不知如何調整

D.      場景四：發(fā)現(xiàn)組織架構設計不合理又不知該從哪下手調整

E.       收益：通過六個盒子的六個方面，全方面盤點組織中存在的問題、自我存在的問題、團隊存在的問題、目標設定等存在的問題，通過自我診斷來更好的帶領部門高效發(fā)展

F.       價值：一面鏡子，照亮自己、照全自己，讓盲區(qū)全部暴露無遺、幫助管理者清晰決策、走好每一步

三、     六個盒子的診斷內容與依據(jù)是什么？

1.    BOX1-目的&目標

1)       診斷內容

A.       我們?yōu)檎l創(chuàng)造什么價值

B.       使命、目標、基本理念

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：是否清晰和明確

B.       怎么樣：內部一致性如何

C.       使命感：是否為之興奮

     互動：你是否清晰今天來培訓的目標？（小組間是得分PK制）

     共創(chuàng)：小組共創(chuàng)學習目標，要求可衡量并選出組長

2.    BOX2-組織&結構

1)       診斷內容

A.       怎樣組織我們自己以便達成目標

B.       分工、權責、邊界

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：是否清晰和明確

B.       怎么樣：組織運轉效能如何

      共創(chuàng)：組內針對你們的目標進行分工，做到職責清晰

3.    BOX3:關系&流程

1)       診斷內容

A.       誰和誰怎樣一起工作

B.       關系、流程、氛圍

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：是否清晰和明確

B.       怎么樣：合作是否順暢

互動：一個組織中是先有流程還是先有分工？

練習：畫一張你組織內業(yè)務的流程圖

討論：給你們團隊的合作氛圍1-10分打個分

4.    BOX4：匯報&激勵

1)       診斷內容

A.       如何激發(fā)員工努力工作

B.       激勵的內容、形式、效果如何

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：是否清晰和明確

B.       怎么樣：是否激發(fā)了正向行為

 互動：你一般采用的激勵方式有哪些？

 共創(chuàng)：設置出你小組的激勵方式，并達成共識

5.    BOX5:支持&幫助

1)       診斷內容

A.       幫助機制是否有效幫助業(yè)務成功

B.       軟性支持、硬性支持

2)       診斷依據(jù)

A.       是什么：有哪些支持和幫助措施

B.       怎么樣：實際運轉是否有效

  討論：說出幾個你們企業(yè)正在運轉的流程？并分析優(yōu)劣

  共創(chuàng)：盤點你組有哪些幫助機制，優(yōu)勝劣汰

6.    BOX6：領導&管理

1)       診斷內容

A.       是否維持各盒子平衡

B.       領導者、管理者、團隊整體

2)       診斷依據(jù)

A.       領導力、管理水平如何

B.       如何獲取其他盒子狀態(tài)反饋

C.       調節(jié)手段如何

互動：你組的組長在如上學習過程中發(fā)揮了哪些作用，哪些需要調整？

練習：把你組組長針對在如上六個盒子中的作用及待提升點寫在大白紙上

四、     六個盒子如何用在不同場景？

1.    企業(yè)管理者如何找到團隊的業(yè)績突破口

1)       執(zhí)行要點

A.       針對團隊開展六個盒子，進行六個方面做一一探討

B.       提問題而不是給答案

C.       共同探討改善計劃

2)       組織形式

A.       專門的溝通

3)       相關話述

A.       針對下屬診斷的話術

五、     應用六個盒子的作用？

1.    建立全局思維

2.    建立前瞻思維

六、     使用六個盒子有哪些注意事項？

1.    過度聚焦

1)    把所有問題都歸結為某個盒子，并從這個盒子切進去找解決方案

互動：六個盒子中出現(xiàn)了問題是不是都是領導的問題？

2.    過度簡化

1)       只關注某個盒子的靜態(tài)狀況，忽略六個盒子動態(tài)的演進過程

3.    過度排序

1)    把六個盒子當作強制排序，忽略了他們同時存在，彼此影響

4.    過度理想

1)       把六個盒子當成萬能鑰匙，不考慮六個盒子以外的其他因素

七、     回顧與總結

1.    總結整體課程理論內容

2.    大圈形式回顧六個盒子認知與收獲。