主講老師: | 賈蓓 | |
課時安排: | 1天,6小時/天 | |
學(xué)習(xí)費用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號) | |
課程簡介: | 讓商務(wù)文檔(標書、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀 掌握批量處理文檔的技巧,提升文檔處理效率 掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧,成為圖文混排的高手 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化! | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時間: | 2022-12-06 09:11 |
【課程背景】
Word在職場中應(yīng)用場景非常廣泛,工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題:
依舊提留在手動敲擊空格,輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版,企業(yè)效能被大大的拉低?
文檔永遠看上去不商務(wù)?
從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔,卻因為不會使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄?
本課程結(jié)合大量實際案例,針對廣大學(xué)員在實際工作中經(jīng)常遇到的問題,系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用,著重提高大家處理文檔的能力,助您在短時間內(nèi)設(shè)計出“高大上”的商務(wù)文檔。
【課程收益】
n 讓商務(wù)文檔(標書、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀
n 掌握批量處理文檔的技巧,提升文檔處理效率
n 掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧,成為圖文混排的高手
n 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化!
【課程特色】
n 全面:囊括Word日常高效制作的各方面內(nèi)容,注重Word使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),點面結(jié)合
n 實用:緊扣企業(yè)實際需求,還原辦公真實場景,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例
n 實戰(zhàn):強調(diào)動手實踐,使每個學(xué)員有充分的動手機會,及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進,清晰易懂
n 細致:講課認真、細致,輔導(dǎo)實驗積極、耐心,使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容
n 互動:上課充滿激情,善于和學(xué)員互動交流,并通過互動帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點,將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員
n 無憂:通過機構(gòu),可為客戶提供完善的課后服務(wù),及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的問題和難題
【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員,以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。
【課程時間】1天(6小時/天)
【課程大綱】
一、word軟件的基礎(chǔ)操作
1、Word模板:模板在線網(wǎng)站
2、快速訪問工具欄
3、自定義功能區(qū)
4、豎向選擇文本
5、快速選中段落
二、文檔的頁面設(shè)置
1、調(diào)整紙張大小(頁面布局-紙張大?。?/span>
2、設(shè)置版心大?。撁娌季?頁邊距)
3、設(shè)置頁眉&頁腳高度(頁面設(shè)置-布局)
4、橫向頁面(頁面布局-紙張方向)
5、分欄
三、文檔內(nèi)容輸入
1、設(shè)置默認字體(設(shè)計-字體)
2、插入與改寫(insert)
3、輸入特殊符號(插入-符號-windings)
4、輸入分隔線
5、插入公式
6、插入時間和日期(自動更新)
7、解除超鏈接
8、調(diào)整單位符號的上下標(字體)
9、文字標注拼音
10、全角和半角
11、制作打勾選框(開發(fā)工具-屬性)
12、制作下拉列表(開發(fā)工具-屬性)
四、段落格式與樣式
1、設(shè)置文字對齊
2、調(diào)整行距
3、文字間距太大怎么辦?
4、快速換頁
5、“孤行控制”“段中不分頁” “與下段同頁”
6、排序:中文名單按姓氏筆畫排序;英文名單按首字母排序
7、快速統(tǒng)一文本樣式(長文本)
8、新建樣式
9、導(dǎo)航窗格(視圖-導(dǎo)航窗格)
10、快速搭建文檔結(jié)構(gòu)
五、文檔段落編號
1、添加項目符號
2、連續(xù)編號/ 重新開始編號
3、編號無法自動識別
4、撤銷自動編號
5、調(diào)整編號與文字間距(調(diào)整列表縮進)
6、自定義編號格式
7、一鍵套用多級列表
六、文檔中的圖片圖形
1、 文檔中的圖片類型
2、 圖片設(shè)置(裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片)
3、 一鍵更換圖片
4、 批量對齊圖片(^g)
5、 讓圖片顯示完整
七、文檔中的表格
1、繪制斜線表頭
2、平均分布行和列
3、過長表格如何顯示在一頁
4、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內(nèi)
5、文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形(另存為網(wǎng)頁格式)
6、Excel表格粘貼到Word里不變形(粘貼為microsoft excel工作表對象)
7、表格行距過大怎么辦?
8、表格后的空白頁刪不掉怎么辦?
八、文檔目錄、題注
1、自動生成目錄
2、自動簡化目錄層級
3、自定義目錄樣式
4、為圖片、表格快速編號
九、文檔頁眉頁腳設(shè)置
1、 讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示(首頁不同)
2、 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳
3、 讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示(分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設(shè)置)
4、頁眉顯示所在章節(jié)標題(文檔部件-域-標題1)
十、文檔審閱
1、 記錄文檔修改痕跡(審閱-修訂-無標記/所有標記)
2、 給文檔添加批注(審閱-新建批注)
3、 給文檔添加水?。ㄔO(shè)計-水印)
4、 設(shè)置只讀,不能修改文檔(審閱-限制編輯-啟動強制保護-設(shè)置密碼)
5、 設(shè)置密碼,不能閱讀文檔(文件-信息-保護文檔)
十一、文檔打印
1、打印背景
2、減少一頁
3、雙面打印
4、多頁文檔打印到一張A4紙上
5 、word保存為pdf格式
十二、word高效辦公技巧
1、快速刪除頁面中多余的空白行(替換-^P/^l)
2、替換文字格式
3、多個文檔合并(插入-對象-文件中的文字)
4、word轉(zhuǎn)PPT(選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名)
5、批量導(dǎo)出文檔中的圖片(另存為網(wǎng)頁版)
6、批量制作邀請函(郵件合并)
7、快速制作活動策劃書
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