時(shí)間管理

【課程背景】

一提到時(shí)間管理很多人想到的是如何節(jié)約時(shí)間，如何提高速度，如何把一件事以最快的速度去完成。實(shí)際上這又進(jìn)入另外一種誤區(qū)，其實(shí)速度和時(shí)間管理沒有直接的關(guān)系。速度快不等于時(shí)間管理的好。任正非說：“我們往往沒有時(shí)間認(rèn)真踏實(shí)地慢下來做一件事，卻有時(shí)間把一件事情重復(fù)做?！翱梢姡瑔渭兊乃俣炔皇菚r(shí)間管理。接下來我們就一起盤點(diǎn)一下，那些困擾著我們的痛。

１．每天都很忙碌，但績效結(jié)果卻不理想

２．一上班就奔波在大小事中，忙到晚上才發(fā)現(xiàn)重要的事還沒干完

３．馬上就快30歲了，而什么都沒有立

４．循規(guī)蹈矩的過著每一天，當(dāng)時(shí)的初心早就不見了蹤影

如上的這些正是困擾著重多職場人的問題，也是今天我們課程要解決的關(guān)鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn)，幫助你從這些困擾里走出來，重新管理好自己的時(shí)間和人生。

【課程收獲】

1.       幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)、先進(jìn)、實(shí)用的時(shí)間管理技巧和技能

2.       啟發(fā)學(xué)員觸類旁通，在管理實(shí)踐中知行合一，在日常工作中藝術(shù)性應(yīng)用所學(xué)的技能

3.       站在企業(yè)變革必須的角度，幫助參訓(xùn)人員更新心態(tài)理念，轉(zhuǎn)變思維模式，統(tǒng)一思想

【課程受眾】企業(yè)所有人員

【課程時(shí)間】1天

【授課方式】案例分析＋實(shí)戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動(dòng)＋分組討論＋精彩點(diǎn)評(píng)＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】  

第一講:時(shí)間管理的價(jià)值

一、什么是時(shí)間

體驗(yàn)：體驗(yàn)時(shí)間的流失并談?wù)摳惺?/span>

二、時(shí)間有哪些特性

1. 無法失而復(fù)得

2. 無法積蓄

3. 供給毫無彈性

4. 無法取代

案例練習(xí)：你如何在這一天花光這筆錢？

三、時(shí)間管理的概念

1.       概念詮釋---時(shí)間管理就是事件管理，屬于自我管理

2.       時(shí)間管理的目的是高效能

3.       你的日結(jié)果就是你的工資單

4.       員工不提供結(jié)果就是在剝削企業(yè)和同事

5.       領(lǐng)導(dǎo)不跟員工要結(jié)果就是對(duì)員工的不負(fù)責(zé)任

四、時(shí)間管理的常見誤區(qū)

1. 誤區(qū)一：沒有目標(biāo)和計(jì)劃

  2. 誤區(qū)二：沒有輕重緩急

3. 誤區(qū)三：沒有統(tǒng)籌安排

4. 誤區(qū)四：沒有授權(quán)

五、時(shí)間是怎么被浪費(fèi)的？

1.       人為因素

互動(dòng)：9條因素你占幾條？

2.       環(huán)境因素

互動(dòng)：這7條你經(jīng)歷過哪些？

3.       管理因素

互動(dòng)：這7條哪一條最困擾你？

第二講: 時(shí)間管理的內(nèi)涵 

一、結(jié)果認(rèn)知的誤區(qū)

員工的角度：努力了，領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意

領(lǐng)導(dǎo)的角度：做事無結(jié)果，借口一大堆

二、區(qū)分任務(wù)與結(jié)果是管理的開始

案例：你的不是他的

互動(dòng)：什么是任務(wù)

練習(xí)：如何快速達(dá)成共識(shí)

三、同樣的時(shí)間，效能產(chǎn)出差距大如天

案例：接要客的三個(gè)員工表現(xiàn)

互動(dòng)：哪個(gè)員工做的最好

討論：如何提效

練習(xí)：重新規(guī)劃自己的周日時(shí)光

四、時(shí)間管理的6大工具

1.       分清工作的輕重緩急

工具：重要緊急四象限

2.       有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作

工具：計(jì)劃5步法

3.       明確工作目標(biāo)

工具：SMART

4.       與別人的時(shí)間取得協(xié)作

工具：協(xié)作2法則

5.       制定規(guī)則，遵守紀(jì)律

工具：自我規(guī)范法

6.       合理的分配時(shí)間

工具：80/20原理

第三講：時(shí)間管理的方法

一、時(shí)間管理的四大殺手

1.       干擾

2.       拖延

3.       無序

4.       會(huì)議

二、如何提高效率

1.       速度制勝

2.       第一次做好

3.       高效工具

4.       統(tǒng)籌平行

5.       簡化流程

6.       整理整頓

四、時(shí)間管理百寶箱

1.       如何制作事項(xiàng)清單——羅列待完成事項(xiàng)

方式：Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)

2.       如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點(diǎn)

模版：每日事項(xiàng)安排表

方法：六項(xiàng)工作法

3.       如何讓時(shí)間有安排可實(shí)施——有節(jié)奏可追蹤

工具：智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本

方法1：日計(jì)劃 AB 表

方法2：零星時(shí)間利用法

方法3：標(biāo)準(zhǔn)化法則

4.       效果檢視——自我管理及時(shí)調(diào)整

方式：A4紙、白板、標(biāo)簽紙

工具：80/20

5.       清單整理——每晚回顧，不斷進(jìn)步

方式：Notebook、記事本、各種日歷

本次培訓(xùn)授課安排：

1.      30%時(shí)間講解

2.      50%時(shí)間練習(xí)

20%時(shí)間學(xué)員提問講師解答（解決學(xué)員工作中真實(shí)問題）