主講老師: | 于然 | |
課時(shí)安排: | 1天 | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡介: | 請(qǐng)看詳細(xì)課程介紹 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2022-06-14 08:35 |
【課程目標(biāo)】
建立優(yōu)秀后臺(tái)人員的角色認(rèn)知
對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,厘清思路,明確改善方向
更高效的落實(shí)各項(xiàng)工作,高效輸出結(jié)果
掌握簡單有效的時(shí)間管理方法和技巧,從錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)工作中抽離出來,更高效的規(guī)劃工作
提高溝通效率,尤其是清晰表達(dá)的能力,及換位思考的能力
學(xué)習(xí)推動(dòng)工作有效開展及成果改善的核心理念
【課程大綱】
模塊一:后臺(tái)管理人員的角色認(rèn)知
后臺(tái)人員的工作目的:團(tuán)隊(duì)整體效率提升
現(xiàn)場研討:運(yùn)營、人力、活動(dòng)、培訓(xùn)四個(gè)崗位的工作內(nèi)容梳理
具體的工作內(nèi)容、分類、時(shí)間占比
合理分工
規(guī)范流程和管理辦法
表單化、模板化
其他改善空間
優(yōu)秀后臺(tái)人員的四個(gè)角色
戰(zhàn)斗員 —— 執(zhí)行落實(shí)
高效輸出結(jié)果的兩個(gè)核心之一:結(jié)果導(dǎo)向
高效輸出結(jié)果的兩個(gè)核心之二:客戶價(jià)值
防火墻 —— 解決問題
主動(dòng)解決問題
正確上傳下達(dá)
教導(dǎo)員 —— 經(jīng)驗(yàn)沉淀
經(jīng)驗(yàn)萃取
培訓(xùn)宣導(dǎo)
設(shè)計(jì)師 —— 體系優(yōu)化
流程改善、分工優(yōu)化、表單設(shè)計(jì)
時(shí)間管理
后臺(tái)人員的四個(gè)運(yùn)營思維
平臺(tái)思維:建機(jī)制、理流程、做表單
破窗思維:有一有二就有三
得失思維:全面的對(duì)錯(cuò)觀與得失思維
升維思維:從是什么到為什么,從我要做什么到公司要什么
實(shí)戰(zhàn)操練:九段秘書與九段后臺(tái)
個(gè)人崗位的九段對(duì)標(biāo)
我現(xiàn)在是第幾段?
如何做到第九段?
模塊二:如何做好執(zhí)行(服務(wù)員-執(zhí)行落實(shí))
小組研討:什么是執(zhí)行?
小組研討:把事做完 VS 把事做好 VS 把事做圓滿
實(shí)戰(zhàn)研討:把事情做圓滿的關(guān)鍵動(dòng)作
個(gè)體執(zhí)行力的核心:好習(xí)慣
結(jié)果導(dǎo)向
工作中要警惕“要功勞”不要“苦勞”的思維和做法
區(qū)分“任務(wù)”與“結(jié)果”
對(duì)最終的成果負(fù)責(zé),而不是對(duì)流程和過程負(fù)責(zé)
如何減少:完成差事、應(yīng)付了事、例行公事
實(shí)戰(zhàn)演練:糾正做任務(wù)不做結(jié)果的典型行為
客戶價(jià)值
什么是“內(nèi)部客戶”,為什么要把同事和領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)客戶?
如何在工作中“回歸客戶”:客戶的偏好是工作的起點(diǎn)和歸屬
換位思考:如何避免出現(xiàn)“我做的,不是領(lǐng)導(dǎo)想要的”?
如何明確工作要求:5W2H
模塊三:如何做好時(shí)間管理(設(shè)計(jì)師-體系優(yōu)化)
時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理
小組研討:你認(rèn)為最浪費(fèi)時(shí)間的行為
時(shí)間管理的自我意識(shí):對(duì)時(shí)間保持敏感
時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程
關(guān)于時(shí)間管理的四個(gè)誤區(qū)
平衡時(shí)間消耗
時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣
明確關(guān)鍵優(yōu)先事務(wù)
評(píng)估:時(shí)間安排的合理性
優(yōu)先矩陣:時(shí)間管理四象限(輕重緩急)
將工作任務(wù)分類
時(shí)間管理*原則:立即做;計(jì)劃做;授權(quán)做;不做
小組研討:哪類多次發(fā)生的緊急事務(wù)是因重要不緊急事項(xiàng)的忽視而產(chǎn)生
評(píng)估與改善
時(shí)間管理優(yōu)先矩陣的三個(gè)方面應(yīng)用
整體時(shí)間規(guī)劃
事件處理
緊急事件的事后處理
工作效能提升
效能提升的三個(gè)最核心工具
二分鐘法則
帕累托原理:二八定律
三只青蛙理論
不糾結(jié)順序,不過分細(xì)節(jié)
有彈性有空間
現(xiàn)場練習(xí):梳理個(gè)人的三只青蛙
高效率的兩個(gè)原則
聚焦最重要目標(biāo)
關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
案例分析:巴拿馬航空如何成為拉丁美洲最好的航空公司
案例分析:NASA的目標(biāo)體系
滯后性目標(biāo) VS 引領(lǐng)性指標(biāo)
設(shè)定引領(lǐng)性指標(biāo)
案例分析:不是不知道,而是沒有集中精力去做
瞎忙活和白忙活:時(shí)間管理解決的兩大問題
先確認(rèn)目標(biāo),再執(zhí)行行動(dòng)
計(jì)劃的意義:偏差管理
模塊四:溝通效率提升
如何把一件事表述清楚:四要點(diǎn)
具體量化
現(xiàn)整體后局部
區(qū)分重點(diǎn)與非重點(diǎn)
先后順序
清晰表達(dá)的原則與方法
說話≠溝通
商業(yè)情境下的溝通兩大要素:交流+共識(shí)
視頻案例:如何與理發(fā)師溝通
模塊五:學(xué)以致用--學(xué)員實(shí)戰(zhàn)問題研討與*實(shí)踐分享
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