樹標桿重服務會管理做匠人 ——醫(yī)院9S精益管理體系課程

課程背景：

目前中國傳統(tǒng)醫(yī)療機構的競爭日趨激烈，民營資本和醫(yī)療服務機構逐漸進入市場，消費者最終就會像對待其它行業(yè)一樣對醫(yī)療產(chǎn)業(yè)提出高水平和多樣化的服務要求。因此，對于醫(yī)療機構，管理人員的職責愈發(fā)凸顯其重要性。隨著醫(yī)院管理要求的提高，必須改變醫(yī)院管理隊伍的現(xiàn)狀，管理人員應逐步走向職業(yè)化、專業(yè)化。作為醫(yī)院或醫(yī)療服務機構的中高層管理者，其管理理念和經(jīng)營水平直接決定著醫(yī)療機構的發(fā)展前景，特別是當前醫(yī)療行業(yè)形勢下，對于醫(yī)療機構管理者提出了更高的要求。同時隨著我國醫(yī)療體制的加速改革，醫(yī)療服務將成為未來醫(yī)療體系發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。如何做好服務，的同時保證一個醫(yī)療工作者的自律和慎獨。所以本課程旨在結合國外的前沿管理理論，針對國內(nèi)醫(yī)療機構的實際情況和特定環(huán)境，讓醫(yī)療機構管理人士能夠得到系統(tǒng)及專業(yè)的訓練，從戰(zhàn)略角度思考目前所面對的醫(yī)療機構管理問題和挑戰(zhàn)，掌握醫(yī)療行業(yè)領導者所應具備的現(xiàn)代管理知識和領導技巧。

課程收益：

● 未來醫(yī)療延伸發(fā)展方向解讀，破局現(xiàn)有醫(yī)療產(chǎn)業(yè)結構特征；

● 了解9S管理體系內(nèi)涵模型，掌握醫(yī)務管理技巧如何從復雜到簡單；

● 掌握醫(yī)務人員工作坊管理技巧，推動醫(yī)務人員9S體系的落地，智慧醫(yī)療與管理的結合；

● 幫助醫(yī)院提升團隊整體管理職業(yè)化水平，讓團隊精神風貌大幅提升；

● 幫助醫(yī)院樹立商業(yè)價值交換和敬業(yè)精神的理念，讓團隊生產(chǎn)力大幅提升；

● 幫助醫(yī)院規(guī)范管理人員，提升自我價值，以職業(yè)化的標準要求自己；

● 幫助醫(yī)院規(guī)劃員工的職業(yè)方向，減少核心人才的流失；

● 幫助醫(yī)院找到激發(fā)員工成長的重要手段，幫助員工找到提升身價的核心密碼。

課程時間：3天，6小時/天

課程對象：醫(yī)院高層管理人員，經(jīng)營管理人員，中層管理人員、科室主任、護士長、科室骨干

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+沙盤體驗+情景模擬+實操演練

課程形式：1. 醫(yī)院中層對9S管理落地技巧實施培訓

2. 醫(yī)院科室骨干9S管理落地技巧實施培訓

課程大綱

中層管理人員9S精益管理

第一講：高壓醫(yī)改，無路可退

一、后十九大醫(yī)療環(huán)境解析

1. 醫(yī)院迎來全面虧損時代

1）全面停止以藥養(yǎng)醫(yī)

2）患者顧客無限分流

3）服務成本居高不下

4）公立民營強勢拓客

2. 醫(yī)生迎來職業(yè)寒冬

1）醫(yī)生素養(yǎng)不斷考驗

2）醫(yī)生收入會降難漲

3）醫(yī)生患者矛盾突顯

4）醫(yī)生淘汰幾率上升

3. 醫(yī)療迎來挑剔時代

1）選擇過度如何吸引顧客

2）醫(yī)生不會吸引顧客

3）醫(yī)聯(lián)體、分級診療分化顧客

4）服務要求提升

二、醫(yī)院——救死扶傷的生意

1. 醫(yī)院的定義

2. 未來醫(yī)院定義

1）降低醫(yī)療成本

2）提升服務能力

三、醫(yī)生吸引顧客的手段

1. 醫(yī)生吸引顧客的五板磚

2. 醫(yī)生吸引顧客四大維度

1）品牌

2）技術

3）服務

4）素養(yǎng)

四、醫(yī)生職業(yè)服務素養(yǎng)

1. 醫(yī)療服務定義

2. 醫(yī)療服務四維度

1）只要服務都是顧客

2）麻煩自己成就別人

3）體驗服務超值服務

4）內(nèi)部顧客外部顧客

3. 服務五個維度

1）基本服務

2）滿意服務

3）超值服務

4）意外驚喜

5）不可思議

五、醫(yī)生職業(yè)素養(yǎng)

1. 當下醫(yī)生職業(yè)素養(yǎng)解讀

1）素養(yǎng)為零

2）寧愿淘汰不愿改變

3）各種惡習

4）思想不變

5）靈魂喪失

2. 醫(yī)生角色認知不清

1）內(nèi)部控制，抵觸上級

2）各司其職，互不相干

3）討好員工，犧牲領導

4）地方諸侯，自管自己

5）向上錯位，指點江山

6）民意代表，對抗公司

7）業(yè)務骨干，親歷親為

8）做自由人，扮和事佬

3. 醫(yī)生的七個代表

1）醫(yī)院的意志

2）決策的高層

3）醫(yī)院的利益

4）醫(yī)院的制度

5）醫(yī)院的文化

六、提升素養(yǎng)的9S管理

1. 9S實效管理

2. 什么是9S管理

第二講：開展9S管理誤區(qū)

一、9S管理就是搞衛(wèi)生

1. 打掃衛(wèi)生僅是清掃的一小部分

2. 最核心的是制定清掃的標準

3. 尋找到發(fā)生源，并徹底完成

二、9S是被迫執(zhí)行，不是幫助反而麻煩

1. 第一次確實很需要很多時間和精力完成

2. 9S是一項長期的工作

3. 當?shù)谝淮味嗪昧?，以后僅是簡單的維護

三、9S就是讓我們更聽話

1. 9S并非是想讓員工聽話，而是制定更多的標準，讓所有人都遵循

2. 9S的標準制定，是為了更好的進行規(guī)范管理

3. 素養(yǎng)的提升，是每個人的事情，而不僅僅是員工層面的事情

四、素質(zhì)已經(jīng)形成，9S對于提升素養(yǎng)純粹是瞎說

1. 9S表面上是做好清潔衛(wèi)生，其實是提倡“人造環(huán)境，環(huán)境育人”

2. 在不斷完善的過程中實現(xiàn)“形式——行事——習慣”的養(yǎng)成

3. 提成的是循序漸進的一種提升

第三講：什么是9S管理

討論：什么是管理

一、什么是9S管理

1. 何為9S管理

2. 何為有效的9S管理

二、9S管理者管理的四維要素

1. 第一要素：對象、人、時、地、物、患者、信息、技術

2. 第二要素：重點、系統(tǒng)、標準、制度

3. 第三要素：方法、指令、考核、報告

4. 第四要素：特性、追求穩(wěn)定、偏差小

三、9S管理的職能與循環(huán)

1. 管理的職能：分析、計劃、執(zhí)行、控制

2. 管理的循環(huán)（PDCA）：計劃、執(zhí)行、檢討、改進

四、9S管理者的三個角色

1. 管理者是最好的表演者

2. 角色一：上級前

1）服從者

2）執(zhí)行者

3）受訓者

4）協(xié)助者

5）上級替身

6）績效伙伴

3. 角色二：同級前

1）內(nèi)部服務者

2）支持配合者

4. 角色三：下屬前

1）計劃者

2）指揮者

3）監(jiān)督者

4）授權者

5）培育者

6）激勵者

第四講：9S流程管理

一、統(tǒng)一思想與理念

1. 3H理念（醫(yī)院、酒店、家）

1）什么是3H服務

2）患者為本的核心價值

2. 3H的三原則

1）標準化

2）私密化

3）定制化

二、9S管理的四項基礎

1. 醫(yī)院文化基礎

2. 醫(yī)療安全基礎

3. 醫(yī)院硬件基礎

4. 醫(yī)院團隊基礎

三、9S的流程建造技巧

1. 流程建造四大基本點

1）血統(tǒng)

2）數(shù)據(jù)

3）項目

4）人員

2. 流程設計步驟

1）高層規(guī)劃

2）中層設計

3）基礎改進

4）患者參與

3. 流程設計要點

1）簡單易懂

2）方便員工

3）便于復制

4）量化考核

5）員工參與

6）患者滿意

4. 流程設計工具

1）流程設計品管圈

2）品管圈的建立與立項

3）品管圈的實施

實施：現(xiàn)場建立9S管理品管圈

第五講：9S管理的績效建設

一、計劃與績效

1. 什么是計劃

2. 什么是績效

3. 制定計劃績效的重要性

二、部門測量，合理定標

1. 合理確定績效的十步流程

第一步：數(shù)據(jù)的有效分析

第二步：患者的規(guī)律評估

第三步：緊跟著醫(yī)院目標

第四步：人員配比的分析

第五步：部門的承載能力

第六步：政策的引導方向

第七步：突發(fā)事件的預估

第八步：分清主次量力而行

第九步：績效清晰責任到人

第十步：量化績效結果導向

2. 績效制定的誤區(qū)

誤區(qū)一：盲目定標

誤區(qū)二：不分主次

誤區(qū)三：缺少量化

誤區(qū)四：責任不清

三、績效明確，重在步驟

1. 績效全員要確定

2. 績效也需儀式感

3. 階段監(jiān)察要跟進

4. 及時獎勵少批評

5. 遇到問題及調(diào)整

6. 結束考核要分明

7. 總結更新才算完

四、目標與計劃的結合

1. 計劃是頭，績效是身、結果是尾

2. 績效根據(jù)目標要及時調(diào)整

第六講：什么是9S管理

一、1S——整理

1. 含義

2. 推行重點

3. 區(qū)分必需品和非必需品的標準

4. 互動環(huán)節(jié)

二、2S——整頓

1. 含義

2. 推行重點

3. 標示化管理

4. 顏色管理

5. 防錯法管理

6. 安全宣傳看板

三、3S——清掃

1. 含義

2. 清掃的推行重點

3. 清掃和打掃衛(wèi)生的區(qū)別

4. 互動環(huán)節(jié)

四、4S——清潔

1. 含義

2. 推行重點

3. 清潔的標準化

五、5S——素養(yǎng)

1. 含義

2. 推行重點

3. 推行的具體步驟

六、6S——安全

1. 安全意識的培養(yǎng)

2. 安全事故原因剖析

3. 安全隱患的排除方法

4. 行為心理調(diào)控管理

5. 安全預警救援管理

七、7S——服務

1. 服務意識

2. 服務價值

3. 服務管控

4. 服務評估

八、8S——節(jié)約

1. 成本意識

2. 成本評估技巧

3. 成本管控技巧

4. 成本實施技巧

九、9S——學習

1. 學習的價值

2. 各級學習實施方法技巧

3. 學習評估技巧

第七講：聽話照做必由收獲9S管理的執(zhí)行

一、執(zhí)行的三個要素

1. 核心價值

2. 思想價值

3. 利益價值

二、“偽”團隊與“真”的區(qū)別（愿景）

1. 創(chuàng)新激勵與競爭激勵

2. 多方位溝通，確立互信

3. 團隊凝聚力的形成與長效機制

三、9S執(zhí)行5大基本策略

1. 執(zhí)行訓練：打造卓越執(zhí)行者的必然之路

2. 目標績效：確立以目標為先導的績效管理體系

3. 流程優(yōu)化：執(zhí)行效率提升的基本動作

4. 組織創(chuàng)新：目標是執(zhí)行零阻力

5. 技巧方法：有效掌握執(zhí)行技巧

四、結果與任務：執(zhí)行就是要結果

1. 結果三要素

1）認知

2）堅持

3）學習

2. 以結果做顧客交換的平臺

3. 顧客價值是做結果的方向

4. 執(zhí)行力的六個標準

標準一：馬上行動

標準二：日清日結

標準三：結果導向

標準四：事情首對

標準五：團隊力量

標準六：方法總比問題多

5. 構建執(zhí)行力的四要素

要素一：心態(tài)

要素二：工具

要素三：角色

要素四：流程

6. 管理者高效執(zhí)行的五大系統(tǒng)

1）執(zhí)行的驅動系統(tǒng)：目標管理

2）執(zhí)行的職責系統(tǒng)：角色定位

3）執(zhí)行的流程系統(tǒng)：責、權、利明確

4）執(zhí)行的檢查系統(tǒng)：跟蹤查核

5）執(zhí)行的考核系統(tǒng)：績效考核

科室骨干9S精益管理

第一講：醫(yī)院開展9S管理目的

一、醫(yī)院營銷目的

1. 如何患者能進來

2. 如何患者能留下

3. 如何患者能成交

4. 如何患者能回頭

二、醫(yī)院服務目的

1. 9S服務的四大維度

2. 醫(yī)療服務五大層次

3. 9S服務的價值體現(xiàn)

三、智慧數(shù)據(jù)的目的

1. 9S的大數(shù)據(jù)理念

2. 9S的智慧醫(yī)院價值

四、醫(yī)院安全目的

1. 9S管理是醫(yī)療安全保障

2. 9S管理對工作的幫助

討論：1. 醫(yī)療變革機構應該如何應對

2. 醫(yī)療服務應該如何落地升級

第二講：開展9S管理誤區(qū)

一、9S管理就是搞衛(wèi)生

1. 打掃衛(wèi)生僅是清掃的一小部分

2. 最核心的是制定清掃的標準

3. 尋找到發(fā)生源，并徹底完成

二、9S是被迫執(zhí)行，不是幫助反而麻煩

1. 第一次確實很需要很多時間和精力完成

2. 9S是一項長期的工作

3. 當?shù)谝淮味嗪昧?，以后僅是簡單的維護

三、9S就是讓我們更聽話

1. 9S并非是想讓員工聽話，而是制定更多的標準，讓所有人都遵循

2. 9S的標準制定，是為了更好的進行規(guī)范管理

3. 素養(yǎng)的提升，是每個人的事情，而不僅僅是員工層面的事情

四、素質(zhì)已經(jīng)形成，9S對于提升素養(yǎng)純粹是瞎說

1. 9S表面上是做好清潔衛(wèi)生，其實是提倡“人造環(huán)境，環(huán)境育人”

2. 在不斷完善的過程中實現(xiàn)“形式——行事——習慣”的養(yǎng)成

3. 提成的是循序漸進的一種提升

第三講：9S管理的思想統(tǒng)一

一、統(tǒng)一思想與理念

1. 3H理念（醫(yī)院、酒店、家）

1）什么是3H服務

2）患者為本的核心價值

2. 3H的三原則

1）標準化

2）私密化

3）定制化

二、9S管理的四項基礎

1. 醫(yī)院文化基礎

2. 醫(yī)療安全基礎

3. 醫(yī)院硬件基礎

4. 醫(yī)院團隊基礎

第四講：聽話照做必由收獲9S管理的執(zhí)行

一、執(zhí)行的三個要素

1. 核心價值

2. 思想價值

3. 利益價值

二、“偽”團隊與“真”的區(qū)別（愿景）

1. 創(chuàng)新激勵與競爭激勵

2. 多方位溝通，確立互信

3. 團隊凝聚力的形成與長效機制

三、9S執(zhí)行5大基本策略

1. 執(zhí)行訓練：打造卓越執(zhí)行者的必然之路

2. 目標績效：確立以目標為先導的績效管理體系

3. 流程優(yōu)化：執(zhí)行效率提升的基本動作

4. 組織創(chuàng)新：目標是執(zhí)行零阻力

5. 技巧方法：有效掌握執(zhí)行技巧

四、結果與任務：執(zhí)行就是要結果

1. 結果三要素

1）認知

2）堅持

3）學習

2. 以結果做顧客交換的平臺

3. 顧客價值是做結果的方向

4. 執(zhí)行力的六個標準

標準一：馬上行動

標準二：日清日結

標準三：結果導向

標準四：事情首對

標準五：團隊力量

標準六：方法總比問題多

5. 構建執(zhí)行力的四要素

要素一：心態(tài)

要素二：工具

要素三：角色

要素四：流程

6. 管理者高效執(zhí)行的五大系統(tǒng)

1）執(zhí)行的驅動系統(tǒng)：目標管理

2）執(zhí)行的職責系統(tǒng)：角色定位

3）執(zhí)行的流程系統(tǒng)：責、權、利明確

4）執(zhí)行的檢查系統(tǒng)：跟蹤查核

5）執(zhí)行的考核系統(tǒng)：績效考核