職場OFFICE高效寶典 ——早做完，不加班

課程背景：

這是一門不一樣的OFFICE培訓課程；

這是一門教您如何巧用OFFICE，提高工作效率達到“偷懶”目的的課程；

這是一門集EXCEL數(shù)據(jù)管理理念和PPT實用呈現(xiàn)技巧于一身的課程；

這是一門由微軟金牌OFFICE講師劉凌峰集十來年教學和工作經(jīng)驗傾心打造的課程。

本課程著眼于EXCEL數(shù)據(jù)處理理念和PPT視覺化表達思維，圍繞“提高工作效率”這個主題，先以實例講解EXCEL數(shù)據(jù)處理的理念和表格設計的基本素養(yǎng)，然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎上，再以PPT作為展示呈現(xiàn)工具，詳細講解PPT的設計邏輯、思路、呈現(xiàn)技巧。最后，實現(xiàn)EXCEL與PPT完美二合一的制作方法。

讓我們做出的報表和數(shù)據(jù)分析更具商務氣質(zhì)，高人一籌！

課程收益：

● 讓您告別無休無止的加班加點！

● 讓您精深的EXCEL數(shù)據(jù)管理心法，掃清PPT技巧施展的障礙!

● 讓您培養(yǎng)規(guī)范的Excel使用習慣！學會制作精美典雅的商務PPT！

● 讓您的分析報告脫穎而出，有趣、有料！

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：

想提高OFFICE使用效率的辦公室白領們；

想讓自己的報表得到領導賞識的業(yè)務骨干們；

想不再為OFFICE文檔加班加點的公司精英們；

課程方式：講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

一、正本清源：不規(guī)范表格及數(shù)據(jù)的整理技巧

1. 表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范與整理

2. 快速刪除空白行、空白列

3. 快速刪除重復值、重復記錄

4. 不規(guī)范數(shù)字的整理技巧

5. 不規(guī)范文本的整理技巧

6. 不規(guī)范日期的整理技巧

7. 不規(guī)范時間的整理技巧

8. 用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)

二、以一當十：批量操作最偷懶

1. 批量操作多個單元格或多個單元格區(qū)域

2. 批量操作多個工作表

3. 對多個單元格區(qū)域批量求和

4. 批量合并相同內(nèi)容的單元格

5. 批量修改單元格區(qū)域的引用模式

6. 批量打印多個工作表、工作簿

三、掌握實用功能與技巧讓您游刃有余

1. 選擇性粘貼及其精彩應用查找替換及其精彩應用

2. 篩選及其精彩應用

3. 定位及其精彩應用

4. 分列及其精彩應用

5. 數(shù)據(jù)有效性及其精彩應用

6. 條件格式及其精彩應用

7. 自定義格式及其精彩應用

四、掌握數(shù)據(jù)透視表讓您以一當十

1. 數(shù)據(jù)透視表的用途

2. 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

3. 數(shù)據(jù)透視表的布局和格式

4. 數(shù)據(jù)透視表的匯總方式

5. 數(shù)據(jù)透視表的組合功能：快速編制月報、季報、年報

6. 數(shù)據(jù)透視表的顯示方式：進行累計、環(huán)比、同比分析

7. 數(shù)據(jù)透視表的切片器

8. 利用透視表匯總多個工作表的數(shù)據(jù)

五、圖表制作：讓您的數(shù)據(jù)分析圖文并茂

1. 發(fā)展趨勢分析經(jīng)典圖表

2. 對比分析經(jīng)典圖表

3. 組成結(jié)構(gòu)分析經(jīng)典圖表

4. 達成及進度分析經(jīng)典圖表

5. 影響因素分析經(jīng)典圖表

6. 財務管理分析經(jīng)典圖表

六、與眾不同的PPT文字設計

1. “字”有一套

2. 字體的情感與表達

3. 如何讓重點文字“脫穎而出”？

4. 文字設計常見難題的解決辦法

5. 特效藝術字設計

6. 把大量內(nèi)容放到一頁PPT內(nèi)的5個技巧

七、讓PPT用好圖片，告別平淡！

1. PPT中常用圖片表達形式知多少

2. PPT中不可不知的圖片處理技術

3. 讓同照片呈現(xiàn)與PPT風格一致的顏色

4. 制作PPT“畫中畫”效果

5. 全圖形PPT制作攻略

6. PPT秀圖秘籍

八、好氣“色”，讓PPT脫穎而出！

1. 我們都是好“色”之徒

2. 必知必會的配色知識

3. 使用專業(yè)配色方法來配色

4. “偷”學專業(yè)配色的秘笈

5. 配色實用案例學習

九、動畫，讓您的PPT炫起來

1. 如何控制各個對象進入、強調(diào)與退出

2. 讓PPT“熱鬧”起來的秘密

3. 掌握PPT的時間軸控制對象的出場順序

4. PPT動畫的秘密

5. 讓PPT對象沿著指定路線運動