體驗Word文檔辦公美學(xué)

課程背景：

WORD是每個辦公人員在工作必備的工具，WORD入門容易，精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學(xué)或同事相互學(xué)習(xí)，這就難免掌握的方法系統(tǒng)，不規(guī)范，常常是能做出來就行，但往往花費了大量的時間和粗略。

這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的WORD文檔看起來專業(yè)而漂亮，勝人一籌。

課程收益：

● 掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業(yè)的技巧

● 學(xué)會怎樣利用圖文表編排出專業(yè)的文檔

● 掌握如何制作令老板滿意的各類文檔

● 學(xué)會運用樣式制作長文檔

● 使用WORD的協(xié)同功能跟蹤文檔變化

學(xué)員基礎(chǔ)

有WORD使用經(jīng)驗，會WORD基本文檔制作，掌握文檔基本格式設(shè)置

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：

● 很少使用WORD的辦公人員

● 只會打字排版的辦公人員

● 對樣式?jīng)]什么了解的辦公人員

● 對制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員

● 想系統(tǒng)學(xué)習(xí)WORD的辦公人員

課程大綱

第一講：體驗WORD文檔制作——為新文檔準(zhǔn)備工作環(huán)境

1. 文檔的基本設(shè)置與視圖管理

2. 根據(jù)原有文檔副本創(chuàng)建新文檔

3. 使用模板創(chuàng)建新文檔

4. 提高文字輸入效率的快捷方法

5. 文字編輯的基本技巧

第二講：制作專業(yè)WORD文檔

1. 公文制作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

2. 在正式文檔中正確使用字體和字號

3. 使用字體特效格式

4. 段落的格式設(shè)置

5. 首字下沉效果

6. 編號和項目符號應(yīng)用規(guī)范和技巧

7. 設(shè)置文檔邊框和底紋

8. 為文檔進(jìn)行手動或自動分欄

9. 文檔的背景和水印設(shè)置

10. 保存WORD文檔時的注意事項

11. 打印WORD文檔時的操作技巧

第三講：使用WORD工具

1. 語法和拼寫檢查

2. 文本的查找和替換

3. 刪除或更改自動更正詞條

4. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計

5. 繁體中文與簡體中文的轉(zhuǎn)換

6. 中英文互譯

7. 中文版式創(chuàng)建特殊效果

8. 英文大小寫轉(zhuǎn)換

9. 插入頁碼和日期

10. 將其他文件對象打包到WORD中

第四講：創(chuàng)建圖文表混排文檔

1. 創(chuàng)建表格：新建表格的三種方法

2. 插入/刪除表格行/列

3. 調(diào)整表格：快捷鍵使用技巧

4. 公式計算：排序、合計、設(shè)置公式

5. 圖形插入、設(shè)置、混排

6. 文本框、藝術(shù)字、自選圖形

實例：繪制與美化生產(chǎn)流程圖

第五講：協(xié)同工作

1. 批注的使用/發(fā)送給同事或工作伙伴

2. 保護(hù)文檔/多人修訂文檔

3. 超級鏈接：建立書簽、創(chuàng)建超級鏈接

4. 保護(hù)文檔、修訂的應(yīng)用

5. 統(tǒng)一文體風(fēng)格的訣竅