Deepseek助力組織及個(gè)人降本增效

《Deepseek助力組織及個(gè)人降本增效》

主講：王長(zhǎng)樂(lè)老師

【課程背景】

在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著成本不斷攀升和效率低下的雙重挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人工文檔處理、數(shù)據(jù)整合和報(bào)告生成，不僅耗費(fèi)大量人力資源，還常常因手動(dòng)操作失誤而導(dǎo)致返工，嚴(yán)重影響決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性?？头图夹g(shù)支持部門(mén)每天要重復(fù)處理大量常見(jiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致響應(yīng)速度緩慢，客戶(hù)滿(mǎn)意度降低；軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，人工編寫(xiě)和調(diào)試代碼更是使得開(kāi)發(fā)周期延長(zhǎng)、后期維護(hù)成本高企。這些問(wèn)題已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的管理難題，而是直接影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的棘手痛點(diǎn)。

與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理和員工培訓(xùn)也陷入了信息更新滯后、內(nèi)容重復(fù)冗余的困境。傳統(tǒng)培訓(xùn)方式依賴(lài)大量人力和時(shí)間投入，難以滿(mǎn)足快速變化的業(yè)務(wù)需求；內(nèi)部知識(shí)庫(kù)常常存在信息孤島現(xiàn)象，員工難以快速獲得最新知識(shí)和技能。這些問(wèn)題使得企業(yè)在成本控制和效率提升方面始終處于被動(dòng)狀態(tài)，迫切需要一種能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化和智能化管理的解決方案，從根本上解決重復(fù)勞動(dòng)和低效作業(yè)的難題。

本課程正是在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生，旨在幫助企業(yè)利用Deepseek及先進(jìn)的AIGC技術(shù)，重構(gòu)工作流程，自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集、分析及報(bào)告生成，構(gòu)建智能客服、代碼生成和知識(shí)管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)全流程降本增效。課程將通過(guò)具體案例和工具實(shí)操，直擊企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中遇到的核心痛點(diǎn)，提供切實(shí)可行的解決方案，助力企業(yè)在降本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)效率大幅提升，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供堅(jiān)實(shí)技術(shù)支撐。

【課程收益】

ü  精準(zhǔn)降本：學(xué)員能夠精準(zhǔn)識(shí)別企業(yè)降本增效的核心成本痛點(diǎn)，并構(gòu)建科學(xué)的成本核算指標(biāo)體系，推動(dòng)企業(yè)整體成本降低60%以上。

ü  效能提升：掌握Deepseek在文檔自動(dòng)生成、智能客服和代碼自動(dòng)化中的應(yīng)用技巧，實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，提升效率達(dá)50%以上。

ü  科學(xué)決策：學(xué)會(huì)利用AIGC技術(shù)自動(dòng)采集、清洗和分析數(shù)據(jù)，建立實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制，為決策提供數(shù)據(jù)支持，降低返工和維護(hù)費(fèi)用。

ü  員工成長(zhǎng)：掌握智能知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)共享成本降低40%-50%，促進(jìn)員工快速成長(zhǎng)。

【課程特色】

實(shí)戰(zhàn)，解真問(wèn)題；好學(xué)，一聽(tīng)就懂；好用，學(xué)了就用；互動(dòng)，參與感強(qiáng)。

【課程對(duì)象】

企業(yè)高層管理者

決策者：如CEO、COO、CTO等，關(guān)注企業(yè)整體成本控制和運(yùn)營(yíng)效率提升。

戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定企業(yè)降本增效戰(zhàn)略、資源配置和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的管理者。

中層管理人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人

運(yùn)營(yíng)管理者：對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化和成本管控有直接責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人。

技術(shù)及研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人：關(guān)注軟件開(kāi)發(fā)、代碼維護(hù)和技術(shù)支持流程改進(jìn)的管理者。

客服及支持團(tuán)隊(duì)主管：負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)、技術(shù)支持以及提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與服務(wù)效率的管理者。

數(shù)據(jù)分析與決策支持負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、分析和報(bào)告生成的專(zhuān)業(yè)管理人員

【課程時(shí)間】

1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、如何識(shí)別并量化企業(yè)中的降本痛點(diǎn)？

1．為什么要精準(zhǔn)識(shí)別成本痛點(diǎn)？

?  企業(yè)成本構(gòu)成與隱形浪費(fèi)（探討人工成本、重復(fù)勞動(dòng)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及返工成本）

?  降本痛點(diǎn)與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)聯(lián)（分析降本對(duì)企業(yè)資源配置和運(yùn)營(yíng)效率的影響）

2．如何建立科學(xué)的成本核算指標(biāo)體系？

?  指標(biāo)選擇與量化方法

?  數(shù)據(jù)采集與分析流程

二、DeepSeek 如何快速入門(mén)使用？

1.     DeepSeek是什么？

?  AI+國(guó)產(chǎn)+免費(fèi)+開(kāi)源

2.     DeepSeek能夠做什么？

?  文本生成

?  語(yǔ)言理解

?  代碼編程

?  可視化繪圖

3.     DeepSeek怎么用？

?  deepseek在線使用

?  如何進(jìn)行本地部署

4.     DeepSeek使用過(guò)程中有哪些“坑”？

?  不開(kāi)深度思考

?  深度思考和聯(lián)網(wǎng)搜索一起開(kāi)

?  AI說(shuō)的全信

三、如何給DeepSeek下指令？

三種給AI下指令的三種方法

?  自然流淌法

?  結(jié)構(gòu)化指令法

?  反客為主法

案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

四、如何讓DeepSeek更高質(zhì)量的輸出

?  多角色互動(dòng)法

?  打壓表?yè)P(yáng)法

?  打破砂鍋法

?  威逼利誘法

五、AI降本增效的場(chǎng)景有哪些？

1、信息獲取

?  講解傳統(tǒng)搜索與AI智能搜索的區(qū)別

?  案例分析：展示智能搜索如何優(yōu)化信息獲取及信息處理

?  AI文件、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化分析

n  案例解析：展示自動(dòng)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化分析實(shí)例

n  講解如何提取關(guān)鍵信息、構(gòu)建知識(shí)圖譜

2、數(shù)據(jù)洞察

?  數(shù)據(jù)洞察的底層邏輯：從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（報(bào)告、會(huì)議記錄、郵件）到結(jié)構(gòu)化分析

?  非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的特征

?  講解報(bào)告、會(huì)議記錄、郵件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共性

?  案例練習(xí)：對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析

3、管理決策

?  表象問(wèn)題與根本原因分析

n  講解常見(jiàn)團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題及其背后深層原因

?  AI輔助問(wèn)題診斷

n  介紹利用結(jié)構(gòu)化思考方法診斷團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題

?  課堂實(shí)操：模擬使用AI工具分析，發(fā)現(xiàn)潛在矛盾

4、文件生成

?  論文、立項(xiàng)書(shū)、結(jié)題報(bào)告的生成

n  分析不同文檔類(lèi)型的要求與自動(dòng)生成方法

n  案例解析：展示自動(dòng)生成報(bào)告的實(shí)際應(yīng)用效果

?  模板優(yōu)化與內(nèi)容定制

n  探討如何在模板化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制

n  小練習(xí)：學(xué)員分組設(shè)計(jì)一份定制化的立項(xiàng)報(bào)告模板

?  AI輔助PPT生成

n  常見(jiàn)AI+PPT工具介紹

n  AI輔助PPT生成邏輯講解

n  課堂練習(xí)：生成工作崗位相關(guān)PPT

六、定制化個(gè)人AI助理（Agent智能體）

1、AI智能體搭建

?  智能體基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)

n  講解智能體常用AI工具及操作

n  案例分析：解析論文閱讀整理智能體的實(shí)際架構(gòu)

?  行業(yè)場(chǎng)景智能體搭建

n  介紹如何根據(jù)行業(yè)需求定制智能體（如市場(chǎng)活動(dòng)策劃）

n  小組實(shí)踐：學(xué)員分組討論并設(shè)計(jì)適合本單位的智能體原型

2、智能體搭建練習(xí)

?  分配具體任務(wù)，要求學(xué)員使用現(xiàn)有平臺(tái)搭建簡(jiǎn)單的個(gè)人AI助理

n  現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：講師巡回答疑、提供技術(shù)支持

?  成果展示與反饋

n  每組展示所搭建智能體的功能與使用流程

?  評(píng)估討論：各組互評(píng)并討論優(yōu)化方案

七、如何將所學(xué)知識(shí)落地，并推動(dòng)工作效率的持續(xù)提升？

1．關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)如何回顧與內(nèi)化

2．實(shí)操經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題解決策略匯總