AI賦能的辦公流程效能革新

AI賦能的辦公流程效能革新

主講：王長(zhǎng)樂

【課程背景】

在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)高管們面臨著前所未有的挑戰(zhàn)：從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息以支持決策、優(yōu)化復(fù)雜的文件寫作和報(bào)告準(zhǔn)備流程、確保每次演示都能精準(zhǔn)傳達(dá)關(guān)鍵信息并吸引觀眾、以及克服跨部門溝通障礙以促進(jìn)高效協(xié)作。針對(duì)這些問題，我們的AI賦能培訓(xùn)課程為企業(yè)提供了一套全面的解決方案。通過學(xué)習(xí)“AI提效數(shù)據(jù)分析”，高管們可以掌握先進(jìn)的工具和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)洞察，加速生產(chǎn)流程優(yōu)化；“AI提效文件寫作”模塊則幫助團(tuán)隊(duì)顯著減少撰寫詳盡報(bào)告所需的時(shí)間和資源，提高工作效率；對(duì)于需要進(jìn)行重要展示的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，“AI提效PPT制作”將教會(huì)他們?nèi)绾蝿?chuàng)建邏輯嚴(yán)密且視覺上引人入勝的演示文稿，增強(qiáng)說服力；而“RBTI提示詞法”可以幫助管理更好地調(diào)用AI輔助具體問題處理。此外，“AI提效信息獲取”使管理者能夠迅速定位并分析行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，提前洞悉市場(chǎng)趨勢(shì)。本課程旨在解決企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的具體痛點(diǎn)，確保所學(xué)技能直接應(yīng)用于工作場(chǎng)景，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

課程設(shè)計(jì)緊密結(jié)合企業(yè)高管的實(shí)際辦公需求，提供了從數(shù)據(jù)處理到信息獲取、從文件寫作到PPT制作等一系列AI賦能的具體解決方案。通過對(duì)這些模塊的學(xué)習(xí)，學(xué)員可以迅速提升工作效率，優(yōu)化決策流程，并激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力。更重要的是，課程強(qiáng)調(diào)實(shí)踐應(yīng)用，確保學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，真正實(shí)現(xiàn)“學(xué)之解惑，學(xué)之能用”。最終，帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉(zhuǎn)型障礙，踏上高效發(fā)展的新路徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的顯著增長(zhǎng)，甚至達(dá)到十倍成長(zhǎng)的目標(biāo)。

【課程收益】

通過完成本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將具體掌握RBTI提示詞法的核心原理與應(yīng)用技巧，熟悉AI在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫作以及數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的高效輔助策略。

ü  高效定制提示詞：學(xué)會(huì)構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法，使AI能夠更精準(zhǔn)地理解并回應(yīng)用戶需求，提高工作效率至少30%。

ü  AI提效信息獲?。赫莆招畔⒅悄芡诰蚣寄?，能夠在復(fù)雜數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價(jià)值內(nèi)容，縮短信息檢索時(shí)間達(dá)50%。

ü  AI提效PPT制作：獲得設(shè)計(jì)邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達(dá)更加生動(dòng)有力。

ü  AI提效資料處理：熟練運(yùn)用AI技術(shù)進(jìn)行文件和論文閱讀，增強(qiáng)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)的理解。

ü  AI提效文件寫作：精通利用AI輔助撰寫各類辦公文檔和報(bào)告，減少寫作時(shí)間約35%，同時(shí)確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

ü  AI提效數(shù)據(jù)分析：培養(yǎng)數(shù)據(jù)洞察力，學(xué)習(xí)使用AI進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析，提高決策支持能力，數(shù)據(jù)處理效率提升可達(dá)60%。

【課程特色】

實(shí)戰(zhàn)，解真問題；好學(xué)，一聽就懂；好用，學(xué)了就用；互動(dòng)，參與感強(qiáng)。

【課程對(duì)象】中層各部門主管及負(fù)責(zé)人，中臺(tái)職能部門員工

【課程時(shí)間】2天（1-2天）

【課程大綱】

一、高效定制提示詞：如何提升AI交互效率

1.     什么是高效提示詞

(1)    定義：明確目標(biāo)和上下文信息的輸入方式

(2)    常見問題：模糊描述導(dǎo)致AI輸出偏離預(yù)期

2.     提示詞設(shè)計(jì)的關(guān)鍵原則

(1)    簡(jiǎn)明扼要：避免冗長(zhǎng)描述，突出重點(diǎn)

(2)    分步輸入：復(fù)雜任務(wù)分解為多個(gè)小任務(wù)

(3)    測(cè)試與調(diào)整：通過反復(fù)試驗(yàn)優(yōu)化提示詞

3.     優(yōu)化提示詞的策略與工具

(1)    領(lǐng)導(dǎo)下指令的三種方法VS給AI下指令的三種方法

①     自然流淌法

②     結(jié)構(gòu)化指令法

③     反客為主法

(2)    RBTI提示詞法：角色（Role）、背景（Background）、任務(wù)（Task）、意圖（Intention）

(3)    常見案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

(4)    實(shí)踐工具：prompt Engineering工具介紹

4.     如何讓AI更高質(zhì)量的輸出

(1)    多角色互動(dòng)法

(2)    打壓表?yè)P(yáng)法

(3)    打破砂鍋法

(4)    威逼利誘法

5.     小組練習(xí)1：

(1)    案例：用“寫一封客戶溝通郵件”的提示詞優(yōu)化為高效的RBTI提示詞

(2)    互動(dòng)：學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)提示詞并快速測(cè)試

二、如何利用AI快速獲取并分析信息，輔助問題解決

1．AI在信息獲取中的應(yīng)用場(chǎng)景

（1）快速查找行業(yè)報(bào)告

（2）分析市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)

（3） 跨部門信息共享

2．如何設(shè)計(jì)信息查詢型提示詞

（1）檢索與篩選技巧：關(guān)鍵詞匹配和噪音數(shù)據(jù)過濾

（2）實(shí)踐工具：秘塔搜索、天工搜索等

3．數(shù)據(jù)洞察力與AI結(jié)合的方法

（1）如何通過客戶反饋發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)

（2）使用動(dòng)畫增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)

4．小組練習(xí)2：

（1）演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“產(chǎn)品創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

（2）互動(dòng)：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由AI生成點(diǎn)評(píng)及優(yōu)化點(diǎn)

三、如何通過AI讓資料閱讀更快速更高效

1．AI輔助閱讀的工具與方法

（1）實(shí)踐工具：通義千問

（2）使用AI提取長(zhǎng)文檔關(guān)鍵信息

（3）快速生成摘要與要點(diǎn)

2．提取關(guān)鍵信息的高效提示詞設(shè)計(jì)

（1）示例：總結(jié)段落、生成問題清單

（2）調(diào)整輸入格式提升輸出準(zhǔn)確性

3．閱讀理解能力與AI結(jié)合的注意事項(xiàng)

（1）避免過度依賴AI，保持對(duì)原文背景的理解

（2）數(shù)據(jù)敏感性與隱私風(fēng)險(xiǎn)防范

4．小組練習(xí)：

（1）案例：分析一篇關(guān)于政府工作報(bào)告

（2）分組互動(dòng)：閱讀文檔，分析報(bào)告和企業(yè)相關(guān)信息，探尋企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

四、用AI更高質(zhì)量撰寫各類辦公文檔和報(bào)告

1．文檔寫作的核心邏輯與AI輔助

（1）如何定義寫作目標(biāo)和受眾

（2）使用AI生成初稿與修訂稿

2．撰寫不同類型文檔的提示詞模板

（1）商業(yè)計(jì)劃書、報(bào)告、備忘錄等案例模板

（2）快速生成圖表與附錄的AI提示詞

3．提升內(nèi)容專業(yè)性和可讀性的方法

（1）編輯與校對(duì)技巧：從AI建議中優(yōu)化語(yǔ)言與結(jié)構(gòu)

（2）使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)和數(shù)據(jù)增強(qiáng)專業(yè)性

4．演繹方式

（1）案例：用AI完成一份項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告初稿

（2）互動(dòng)：學(xué)員優(yōu)化AI生成的文檔內(nèi)容

五、AI輔助更快更好地完成PPT制作

1．AI生成PPT的流程和工具介紹

（1）工具：GAMMA、百度文庫(kù)AI等

（2）主要功能：自動(dòng)生成布局、推薦模板

2．優(yōu)化邏輯與視覺效果的提示詞設(shè)計(jì)

（1）邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)：如何讓內(nèi)容條理清晰

（2）圖表生成：如動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化

3．提升演示說服力的方法

（1）結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和案例

（2）使用動(dòng)畫增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)

4．小組練習(xí)：

（1）演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“市場(chǎng)增長(zhǎng)預(yù)測(cè)”的PPT

（2）互動(dòng)：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由AI生成PPT并點(diǎn)評(píng)優(yōu)化點(diǎn)