5大技巧帶你成就EXCEL職場達(dá)人 ——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作

【課程背景】

EXCEL在我們的日常工作中，可以說每天都在用，不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務(wù)……可以說各個公司，各個部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計分析……

走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員，幾乎每個人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進行著艱辛的工作著……

您是否還在這樣的工作著：

1. 移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的，應(yīng)該是用一鍵移動的，朋友們！

2. 把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中，幾乎都是使用Sum函數(shù)，之后再去拖拽填充公式，應(yīng)該是用一鍵求和的，朋友們！

3. 大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的，其實是可以一鍵選擇的，朋友們！

4. 通過ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)處理成EXCEL可以分析的數(shù)據(jù)

5. 發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù)，收回來后會面目全非，其實數(shù)據(jù)是可以保護的，朋友們……

諸如此類，你是否還在被這些問題所困擾，那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí)，讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析輕松自如，從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……

【課程目標(biāo)】

快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法，從此再也不用加班加點，提高工作效率，減小工作壓力，輕松快樂的工作和生活……

【課程特點】

? 中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧；

? 近30年工作經(jīng)驗的講師為您現(xiàn)場答疑解惑；

? 教練式教學(xué)：邊講邊練習(xí)；

? 實例講解：實用的案例；

? 必須自己記錄講解知識點；

? 最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016）

【課程收益】

? 快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計分析

? 一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧

? 實用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強大功能

? 數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧

? 專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……

【課程對象】

? 不限制，有一定的EXCEL基礎(chǔ)，經(jīng)常使用EXCEL的職場精英們……

【課程時間】 2-3天12-18小時（企業(yè)可以根據(jù)時間選擇重點模塊，調(diào)整授課時間）

【課程內(nèi)容】具體講課內(nèi)容多少、深度，根據(jù)現(xiàn)場學(xué)員具體需求及基礎(chǔ)情況而定

課程模塊 內(nèi)容

技巧1 一鍵技巧 達(dá)人必知

1.  一鍵移動選擇

1) 一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行

2) 一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列

3) 一鍵返回到A1單元格

4) 一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行

5) 一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列

6) 一鍵移動一行或多行數(shù)據(jù)

7) 一鍵移動一列或多列數(shù)據(jù)

8) 一鍵選擇全部數(shù)據(jù)

2. 一鍵求和

1) 一鍵數(shù)據(jù)列求和

2) 一鍵數(shù)據(jù)行求和

3) 一鍵數(shù)據(jù)行列都求和

4) 一鍵多區(qū)域求和

5) 合并計算

3. 一鍵填充

1) 一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后

2) 一鍵給多個單元格填充相同的數(shù)據(jù)

3) 一鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間

4. 一鍵組合數(shù)據(jù)……

技巧2  ERP導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 規(guī)范處理、預(yù)警提醒

1. 你的表格用對了嗎？

1) EXCEL表格分類

2) EXCEL表格類型之間的轉(zhuǎn)換技巧

2. EXCEL的數(shù)據(jù)類型及輸入技巧

3. EXCEL中的數(shù)據(jù)運算及相關(guān)運算符

4. 數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）

1) 根據(jù)提示輸入數(shù)據(jù)

2) 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)

3) 根據(jù)需要輸入數(shù)據(jù)

4) 輸入錯誤數(shù)據(jù)提醒

5. 數(shù)據(jù)清洗（整理）

1) 一鍵把ERP導(dǎo)入的文本數(shù)字變?yōu)閿?shù)值

2) 一鍵把數(shù)值增大/減小100倍

3) 整理不符合EXCEL規(guī)范的數(shù)據(jù)……

6. 條件格式

1) 把經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)保存為列表--一勞永逸

2) 根據(jù)需要排序數(shù)據(jù)--自定義順序

3) 根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色

4) 根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記圖標(biāo)

5) 根據(jù)指定條件給其它列數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色

6) 根據(jù)需要給整行數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色……

技巧3  達(dá)人必備函數(shù)

1. 常用函數(shù)

1) Sum、Average、Max、Min、Count

2) Round、ABS、INT

2. 其它函數(shù)

1) 系統(tǒng)當(dāng)前日期時間函數(shù)：Today、Now

2) 多字段查詢：Row、Column

3) 數(shù)值相關(guān)函數(shù)：Abs、Int、Round

4) 文本字符串提取函數(shù)：Left、Right、Mid、Len

5) 日期相關(guān)函數(shù)：Date、Year、Month、Day、Weekdays

6) 提取生日和性別函數(shù)：Mid、Mod、Text、IF

7) 條件統(tǒng)計函數(shù)：Sumif、Averageif、countif

8) 多條件統(tǒng)計函數(shù)：Sumifs、Averageifs、Countifs

9) 查詢函數(shù)：Vlookup、Hlookup……

技巧4  ERP導(dǎo)入的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

1. 刪除重復(fù)項

1) 篩選出某一字段的唯一值

2) 刪除重復(fù)記錄

2. 數(shù)據(jù)篩選技巧

1) 根據(jù)需要篩選出符合條件的記錄

2) 篩選出來的記錄復(fù)制到其他位置

3) 篩選出來的記錄統(tǒng)一修改值

4) 篩選出來的記錄一鍵刪除

3. 合并計算

1) 根據(jù)分類字段合并計算指定數(shù)據(jù)

2) 合并計算多張工作表中的數(shù)據(jù)

4. 分類匯總

1) 分類匯總所需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)

2) 分類匯總數(shù)據(jù)級別顯示或隱藏

3) 把分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置

5. 數(shù)據(jù)透視表技巧

1) 什么是數(shù)據(jù)透視表

2) 數(shù)據(jù)透視表的用途

3) 何時使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

4) 數(shù)據(jù)透視表中的相關(guān)術(shù)語

5) 為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源

6) 數(shù)據(jù)透視表操作技巧

1>. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源（重點）

2>. 一鍵修改數(shù)據(jù)的不同匯總方式

3>. 按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)

4>. 設(shè)計報表布局

5>. 重復(fù)所有項目標(biāo)簽

6>. 取消合并匯總項

7>. 合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格

8>. 查看具體數(shù)據(jù)明細(xì)

9>. 禁止顯示數(shù)據(jù)源的明細(xì)數(shù)據(jù)

10>. 刷新數(shù)據(jù)透視表（打開文件時自動刷新）

11>. 數(shù)據(jù)透視表刷新時保持調(diào)整好的列寬

12>. 選擇數(shù)據(jù)透視表

13>. 數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動

14>. 重新排列數(shù)據(jù)順序（升序OR降序）

15>. 數(shù)據(jù)行重新排序（數(shù)據(jù)行上移動OR下移）

16>. 為“銷售金額”加上貨幣符號

17>. 字段的組合與取消組合

18>. 修改分組名稱

19>. 移動分組順序

20>. 日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看

21>. 在數(shù)據(jù)透視表的日期字段中使用“旬”

22>. 啟用“精典數(shù)據(jù)透視表布局”

23>. 在數(shù)據(jù)透視表中使用“條件格式”標(biāo)記數(shù)據(jù)

24>. 在數(shù)據(jù)透視表中使用“自動套用格式“

25>. 添加和刪除新的計算字段

26>. 添加和刪除新的計算項

27>. 列示數(shù)據(jù)透視表計算字段和計算項的公式

28>. 切片器使用技巧

29>. 創(chuàng)建“影子數(shù)據(jù)透視表“

30>. 多重數(shù)據(jù)合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域

31>. 把數(shù)據(jù)拆分到多張工作表中

32>. 數(shù)據(jù)整理（多列數(shù)據(jù)整理為一維表格）

33>. 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表……

技巧5 設(shè)計會說話的商務(wù)圖表

1. 你的圖表用對了嗎？

1) 圖表的表達(dá)訴求

2) 制作會說話的商務(wù)圖表

3) 真正比較數(shù)據(jù)之間的差異

4) 已經(jīng)做好的圖表添一鍵加新數(shù)據(jù)

5) 多列圖表修改之間的層疊值

6) 一列圖表調(diào)整系列寬度

7) 一鍵把柱形圖表各系列填充不同顏色

8) 一組數(shù)據(jù)中差異比較大時使用對數(shù)刻度

9) 差異比較大的兩組數(shù)據(jù)制作雙軸圖表

2. 組合圖表

1) 一柱一線圖表、一柱一面積圖表、一柱一圓環(huán)圖表

2) 差異比較大的同一組數(shù)據(jù)制作復(fù)合餅圖

3. 制作特色圖表

1) 在圖表中使用圖形

2) 在同一單元格中顯示數(shù)據(jù)和條形圖

3) 在同一單元格中制作迷你圖表

4. 動態(tài)圖表

1) 制作簡單動態(tài)圖表

2) 制作篩選圖表……