一樣的數(shù)據(jù)不一樣的圖表——EXCEL數(shù)據(jù)可視化

【課程背景】

EXCEL不僅是完成數(shù)據(jù)記錄、整理、分析的辦公自動(dòng)化軟件，還是數(shù)據(jù)可視化的優(yōu)秀工具。在EXCEL的強(qiáng)大功能中，圖表可算是“三大元老”之最，它最豐富多彩、最直觀簡(jiǎn)潔、最通俗易懂、最形象美觀……，本課程教練式教您如何讓圖表“千變?nèi)f化”，其寓意依然“不離其宗”，讓您再也不用加班加點(diǎn)工作了……

【課程收獲】

1. 把統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果可視化呈現(xiàn)，精英的不二選擇

2. 顛覆EXCEL的常規(guī)用法，拆解數(shù)字背后的秘密

3. 揭秘EXCEL圖表的核心思維，讓您能夠舉一反三……

【課程特點(diǎn)】

? 中央電視臺(tái)特邀Office高級(jí)講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL設(shè)計(jì)技巧；

? 近30年工作經(jīng)驗(yàn)的講師為您現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑；

? 教練式教學(xué)：邊講邊練習(xí)；

? 實(shí)例講解：實(shí)用的案例；

? 必須自己記錄課堂上講解知識(shí)點(diǎn)；可以照相不可以錄像

? 最好是EXCEL2010以上的版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【課程對(duì)象】

使用EXCEL做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、直觀呈現(xiàn)報(bào)表結(jié)果、不想加班的相關(guān)工作人員……

【課程時(shí)間】 2天12小時(shí)（建議3天18小時(shí)效果最佳）

【課程內(nèi)容】【具體講課內(nèi)容多少、深度，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員具體需求及基礎(chǔ)情況而定】

一、 整理圖表背后雜亂無章的數(shù)據(jù)源

1. 數(shù)據(jù)的提煉

2. 數(shù)據(jù)的清洗

3. 抽樣產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)據(jù)

二、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的常見計(jì)量

1. 比平均值更穩(wěn)定的中位數(shù)和眾數(shù)

2. 表示數(shù)據(jù)穩(wěn)定性的標(biāo)準(zhǔn)差和變異系數(shù)

3. 概率統(tǒng)計(jì)中的正態(tài)分布和偏態(tài)分布

4. 應(yīng)用在財(cái)務(wù)預(yù)算中的分析工具

三、 數(shù)據(jù)表格的圖形化

1. 突出顯示特殊數(shù)據(jù)的單元格

2. 用項(xiàng)目規(guī)則顯示隱藏在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)

3. 用數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表數(shù)值大小

4. 使用色階區(qū)分不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

5. 用圖標(biāo)集讓你的數(shù)據(jù)大放異彩

6. 在表格中展示你的圖表

四、 數(shù)據(jù)形式改變所引起的圖表變化

1. 改變數(shù)據(jù)單位會(huì)讓圖表更簡(jiǎn)潔

2. 行列數(shù)據(jù)互換后的圖表差異

3. 用部分結(jié)果展示整體趨勢(shì)

4. 用負(fù)數(shù)突出數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)情況

5. 重排關(guān)鍵字順序使圖表更合適

6. 日期格式的簡(jiǎn)寫誤導(dǎo)圖表趨勢(shì)

五、 對(duì)比關(guān)系中的直條圖

1. 以零基線為起點(diǎn)做到萬無一失

2. 垂直直條的寬度要大于條間距

3. 不要被三維效果的柱形圖欺騙

4. 避免水平條形圖中的網(wǎng)格線

5. 圖例位置的擺放要恰當(dāng)

6. 使用相似的顏色填充柱形圖中的多直條

7. 用并列對(duì)稱條形圖展示對(duì)立信息

8. 用堆積圖表示百分?jǐn)?shù)的好方法

9. 使用對(duì)數(shù)刻度減少數(shù)據(jù)間的差異

六、 按時(shí)間或類別顯示趨勢(shì)線的折線圖

1. 減小Y軸刻度單位增強(qiáng)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況

2. 突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)

3. 折線圖中的線條數(shù)量不宜過多

4. 使用垂直線對(duì)應(yīng)折線上的數(shù)據(jù)點(diǎn)

5. 在折線圖中添加柱形圖輔助理解

6. 通過相同系列下的面積圖顯示數(shù)據(jù)總額

7. 讓橫坐標(biāo)軸的數(shù)字類型更簡(jiǎn)潔

8. 不要讓軸標(biāo)簽覆蓋了數(shù)據(jù)標(biāo)簽

七、 部分占總體比例的餅圖

1. 不要忽視餅圖扇區(qū)的位置排序

2. 使用雙色刻度漸變顯示數(shù)據(jù)大小

3. 分離餅圖扇區(qū)強(qiáng)調(diào)特殊數(shù)據(jù)

4. 用半個(gè)餅圖刻畫半期內(nèi)的數(shù)據(jù)

5. 用復(fù)合餅圖表示更多數(shù)據(jù)

6. 讓多個(gè)餅圖對(duì)象重疊展示對(duì)比關(guān)系

7. 增大圓環(huán)內(nèi)徑寬度使圖表更有效

八、 表示分布狀態(tài)的散點(diǎn)圖

1. 用平滑線聯(lián)系散點(diǎn)圖增強(qiáng)圖形效果

2. 用均勻的坐標(biāo)刻度顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)

3. 用不等距的時(shí)間坐標(biāo)表示數(shù)據(jù)的真實(shí)位置

4. 為散點(diǎn)圖添加趨勢(shì)線標(biāo)記點(diǎn)的分布

5. 將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果

6. 去掉坐標(biāo)軸上多余的零值

7. 互換XYlm 坐標(biāo)使密集的點(diǎn)在垂直方向上

8. 使用公式聯(lián)動(dòng)間斷的數(shù)據(jù)點(diǎn)

九、 側(cè)重點(diǎn)不同的特殊圖

1. 用瀑布效果顯示單個(gè)系列的變動(dòng)情況

2. 使用階梯形的甘特圖管理項(xiàng)目

3. 將數(shù)據(jù)差異較大的異常值分層顯示

4. 用子彈圖顯示數(shù)據(jù)的優(yōu)劣

5. 用溫度計(jì)展示工作進(jìn)度

6. 用滑珠圖對(duì)比不同系列的數(shù)值差異

7. 用漏斗圖進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的差異分析

十、 靈活多變的動(dòng)態(tài)圖表

1. 利用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)圖表切換

2. 定義名稱更新圖表數(shù)據(jù)

3. 用CELL函數(shù)實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)展示

4. 使用窗體控件在圖表中篩選數(shù)據(jù)

5. 透視數(shù)據(jù)表的交互式報(bào)表

6. 組合圖表中的日期字段

7. 使用橫向切片器篩選數(shù)據(jù)

8. 值字段讓你的透視表千變?nèi)f化

9. 比透視表更直觀的透視圖

十一、 數(shù)據(jù)的可視化之美

1. 不要讓顏色的透明度影響信息的表達(dá)

2. 在圖表區(qū)填充恰如其分的圖片

3. 用象形圖代替圖表中的數(shù)據(jù)系列

4. 手動(dòng)繪制圖形展現(xiàn)更生動(dòng)的信息

5. 不要用縮放不一致的圖標(biāo)表示數(shù)據(jù)大小

6. 巧用SmartArt圖形表示文本信息