高效會(huì)議管理

課程目的：

- 根據(jù)SMART和5W 1H原則，合理設(shè)置會(huì)議

- 合理規(guī)劃會(huì)議進(jìn)程，提高會(huì)議效率

- 掌握會(huì)議進(jìn)程控制技巧，有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行

- 設(shè)立決議追蹤體制，確保會(huì)議決議得到有效的執(zhí)行

簡(jiǎn)要大綱

? 會(huì)議計(jì)劃                                                                  

n 評(píng)估會(huì)議的價(jià)值

n 確保會(huì)議的必要性

n 會(huì)議的其它替代形式

n 闡明會(huì)議目標(biāo)和關(guān)鍵事項(xiàng)

n 不同組織中的會(huì)議特性

n 新型會(huì)議——網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

n 制定會(huì)議規(guī)則

? 會(huì)議實(shí)施                                                          

n 確定會(huì)議規(guī)模

n 選擇與會(huì)人員

n 確定會(huì)議時(shí)間

n 制定會(huì)議進(jìn)程

n 選擇會(huì)議場(chǎng)所

n 安排會(huì)議座次

n 會(huì)場(chǎng)布置

? 會(huì)議主持                        

n 漂亮的開(kāi)場(chǎng)（序言）

n 不要偏離主題

n 鼓勵(lì)與會(huì)人員踴躍參與討論

n 如何化解會(huì)議中的沖突

n 防止破壞者

n 會(huì)議總結(jié)

n 會(huì)前準(zhǔn)備

n 明確每個(gè)人在會(huì)議中的責(zé)任

n 會(huì)議中的表現(xiàn)

n 在會(huì)議中如何處理細(xì)節(jié)問(wèn)題

n 在會(huì)議中如何解決問(wèn)題

n 防止令人生厭的小動(dòng)作 

n 正確的會(huì)議記錄

? 高效會(huì)議的特征                 

n 良好的計(jì)劃

n 清晰的會(huì)議目標(biāo)

n 選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)

n 正確選擇與會(huì)人員

n 確認(rèn)會(huì)議設(shè)施

n 經(jīng)驗(yàn)老到的會(huì)場(chǎng)控制 

n 會(huì)議時(shí)間控制

? 會(huì)議評(píng)估                          

n 評(píng)估會(huì)議準(zhǔn)備工作

n 評(píng)估會(huì)議進(jìn)程

n 評(píng)估會(huì)議結(jié)果

n 選擇會(huì)議評(píng)估方法

n 確保解決方案得以有效實(shí)施