通用公文寫(xiě)作技巧

【課程目標(biāo)】

1. 能夠形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)性思維習(xí)慣，在面臨任務(wù)和問(wèn)題時(shí)從多個(gè)側(cè)面清晰而全面的進(jìn)行思考;

2. 能夠在日常的口頭表達(dá)中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點(diǎn);

3. 能夠在公文寫(xiě)作中使觀點(diǎn)更明確，結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密，表達(dá)更清晰、有說(shuō)服力.

【學(xué)員對(duì)象】  總經(jīng)辦秘書(shū)、辦公室主任、行政助理、后備干部等

【課程時(shí)間】  1天/6課時(shí)

【課程特色】  方法工具講授與案例分析相結(jié)合，緊密聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際，具有實(shí)戰(zhàn)性、可操作性

【培訓(xùn)方式】     主題講授+案例分析+互動(dòng)問(wèn)答+視頻欣賞+情景模擬+小隊(duì)討論+模擬訓(xùn)練

【培訓(xùn)內(nèi)容】

第一講：公文寫(xiě)作之涇渭分明——清楚公文的基本規(guī)范

一、 公文的概念

1.公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)

2.有著特定體式的文書(shū)

3.需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書(shū)

二、 公文的分類

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書(shū)

三、 格式要求

1. 紙張要求

1) 公文用哪種型號(hào)的紙張？

2) 上下左右留白尺寸有何要求？

案例：某集團(tuán)的任命文件

2. 圖文要求

1) 圖文顏色

2) 字體、字號(hào)

3) 如何引用公文

4) 如何使用數(shù)字

5) 如何使用計(jì)量單位

6) 結(jié)構(gòu)層次序號(hào)

3. 排版要求

1) 頁(yè)碼的要求

2) 附件的標(biāo)注

3) 成文時(shí)間

4) 用印

工具：新“國(guó)標(biāo)”

四、 常見(jiàn)的問(wèn)題

1. 版頭

1) 文號(hào)

2) 紅頭

3) 份號(hào)

4) 密級(jí)

5) 簽發(fā)

2. 正文

1) 主送

2) 日期

3) 印章

3. 版記

1) 主題詞

2) 抄送

3) 印發(fā)

第二講：公文寫(xiě)作之善用模板——掌握常用文體的寫(xiě)作方法

一、 常用公文

1. 通知

1) 通知的內(nèi)容構(gòu)成

2) 通知的格式

3) 通知的語(yǔ)言風(fēng)格

4) 通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批轉(zhuǎn)性通知

案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知

2. 請(qǐng)示

1) 請(qǐng)示的特點(diǎn)

2) 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

3) 請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

4) 請(qǐng)示的“宜”和“忌”

案例分析：關(guān)于解決公司食堂用車的請(qǐng)示報(bào)告

3. 報(bào)告

1) 報(bào)告的特點(diǎn)

2) 分類

3) 正文要求

模板：工作報(bào)告

案例分析：某總結(jié)報(bào)告

案例分析：唐僧向唐太宗的工作匯報(bào)

工具：公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表

4. 紀(jì)要

1) 紀(jì)要綜述

2) 紀(jì)要九字要訣

3) 寫(xiě)作要點(diǎn)

4) 結(jié)構(gòu)

b) 標(biāo)題

c) 正文

d) 結(jié)尾

e) 版記

模板：會(huì)議紀(jì)要

二、公文的語(yǔ)言

1. 公文語(yǔ)言的七大定律

2. 公文審核四字真言：審、核、究、改

ü 案例： 某報(bào)的著名差錯(cuò)

ü 案例： 清朝河北武安人的一封家書(shū)

ü 案例：汪道涵給辜振甫夫人的唁電

現(xiàn)場(chǎng)演練：病文改錯(cuò)