目標(biāo)與計(jì)劃管理工作坊

課程背景：

企業(yè)的愿景、使命和價(jià)值觀，必須先轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和計(jì)劃，才能落地實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)與計(jì)劃管理是管理活動(dòng)中最核心的內(nèi)容，又被稱(chēng)作“管理中的管理”。它有一套系統(tǒng)的思維框架和行動(dòng)流程。

遺憾的是，不少企業(yè)仍在依靠員工個(gè)人的良好習(xí)慣來(lái)“成事”，而沒(méi)有真正吃透目標(biāo)管理的底層邏輯和內(nèi)核，在實(shí)踐中徒有目標(biāo)管理的“形”，導(dǎo)致戰(zhàn)略與目標(biāo)難以落地，從而產(chǎn)生各種困惑。在調(diào)查多家企業(yè)的目標(biāo)與計(jì)劃管理現(xiàn)狀之后，我們發(fā)現(xiàn)了一些共性問(wèn)題：

● 未理解目標(biāo)管理的賦能內(nèi)核，主管擔(dān)負(fù)起繁重的過(guò)程監(jiān)督職責(zé)；

● 將目標(biāo)管理工具簡(jiǎn)單地和物質(zhì)激勵(lì)或處罰聯(lián)系在一起，而沒(méi)有調(diào)動(dòng)起員工的內(nèi)源性動(dòng)機(jī)，激勵(lì)效果有限；

● 只關(guān)注向下屬下達(dá)或簽署目標(biāo)或指標(biāo)，不關(guān)注或少關(guān)注計(jì)劃與行動(dòng)方案；

● 只在期末檢查目標(biāo)實(shí)際達(dá)成的情況，而缺乏對(duì)重要方案的關(guān)注和對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制；

● 缺少?gòu)?fù)盤(pán)機(jī)制，經(jīng)常把同樣的問(wèn)題從一個(gè)季度延續(xù)到下一個(gè)季度，員工成長(zhǎng)緩慢。

基于此，本工作坊旨在從目標(biāo)與計(jì)劃管理的內(nèi)核與底層邏輯來(lái)導(dǎo)入，輔以實(shí)用的管理工具，加以現(xiàn)場(chǎng)的練習(xí)和輔導(dǎo)，鞏固學(xué)員對(duì)所學(xué)的實(shí)際運(yùn)用，更好地完成小團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，從而助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的不斷實(shí)現(xiàn)。

課程收益：

● 建立對(duì)目標(biāo)與計(jì)劃管理的內(nèi)核與底層邏輯的認(rèn)知；

● 學(xué)會(huì)制定承接戰(zhàn)略，并符合SMART原則的目標(biāo)；

● 掌握至少三種目標(biāo)分解的方法，學(xué)會(huì)制定工作計(jì)劃表；

● 學(xué)會(huì)使用GROW模型輔導(dǎo)下屬設(shè)定目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃；

● 建立關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制的意識(shí)，理解主要的控制方法；

● 建立閉環(huán)工作意識(shí)，理解復(fù)盤(pán)的內(nèi)容與流程。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)中層經(jīng)理/部長(zhǎng)、主管、儲(chǔ)備管理人員，業(yè)務(wù)骨干等

課程方式：講授法、視頻教學(xué)、案例分析、課堂練習(xí)、角色扮演、小組討論等

課程大綱

課程導(dǎo)入1：目標(biāo)與計(jì)劃管理的難點(diǎn)（可用受訓(xùn)企業(yè)的真實(shí)案例導(dǎo)入）

課程導(dǎo)入2：目標(biāo)管理的由來(lái)

課程導(dǎo)入3：目標(biāo)管理與績(jī)效管理的關(guān)系

第一講：目標(biāo)與計(jì)劃管理概述

一、認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理

1. 目標(biāo)管理的定義與核心解析

2. 目標(biāo)管理的價(jià)值

3. 目標(biāo)管理對(duì)管理者的要求

視頻討論：目標(biāo)是靶心

4. 目標(biāo)管理的五要素

5. 目標(biāo)管理的四個(gè)步驟

第一步：目標(biāo)設(shè)定

第二步：計(jì)劃落實(shí)

第三步：過(guò)程跟蹤

第四步：復(fù)盤(pán)與持續(xù)改善

二、認(rèn)識(shí)計(jì)劃管理

1. 計(jì)劃管理的定義與核心問(wèn)題

2. 計(jì)劃的三個(gè)階段

階段一：目標(biāo)分解

階段二：責(zé)任鎖定

階段三：行動(dòng)計(jì)劃

第二講：目標(biāo)設(shè)定

一、目標(biāo)設(shè)定小常識(shí)

1. 目標(biāo)從哪里來(lái)？

2. 目標(biāo)的定義與樣本解析

3. 有效目標(biāo)的特征

案例分析：有效目標(biāo)的案例與判斷

4. 衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)

1）關(guān)鍵指標(biāo)-KPI

2）關(guān)鍵任務(wù)-KPA

3）關(guān)鍵結(jié)果-KR

練習(xí)與分享1：工作目標(biāo)與生活目標(biāo)的設(shè)定

二、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

1. 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則與解析

案例討論：這些目標(biāo)夠SMART嗎？

案例解析：滿足SMART原則的目標(biāo)夠Smart嗎？

小組討論：優(yōu)化公司現(xiàn)有指標(biāo)

三、衡量標(biāo)準(zhǔn)之一：關(guān)鍵結(jié)果

1. 有效關(guān)鍵結(jié)果的六大特征

案例解析：市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵結(jié)果

2. 創(chuàng)建有效關(guān)鍵結(jié)果的要訣

3. 三種類(lèi)型的關(guān)鍵結(jié)果

練習(xí)與分享2：有效關(guān)鍵結(jié)果的創(chuàng)建

四、新興目標(biāo)管理工具：OKR

1. OKR的定義解析

2. OKR設(shè)定與分解的兩大原則

3. 推行OKR的意義

4. OKR的實(shí)施金字塔

案例分享：知名企業(yè)的OKR設(shè)置

案例分享：個(gè)人任務(wù)落實(shí)

5. OKR與KPI的三大區(qū)別

6. OKR的底層邏輯——?jiǎng)訖C(jī)理論

1）內(nèi)源性動(dòng)機(jī)

2）外源性動(dòng)機(jī)

第三講：計(jì)劃落實(shí)

案例討論：如何應(yīng)對(duì)上級(jí)分配下來(lái)的“不可能”完成的目標(biāo)？

一、計(jì)劃落實(shí)工具的選擇

1. 目標(biāo)分解的原理：剝洋蔥法

2. 最簡(jiǎn)單的分解方法：Gantt Chart甘特圖

3. 強(qiáng)化人員職責(zé)的RACI責(zé)任矩陣

4. 將工作細(xì)分到底的WBS工作分解結(jié)構(gòu)

5. 追根溯源的魚(yú)骨圖法

6. 把控細(xì)節(jié)的5W2H分解法

7. 目標(biāo)分解的四個(gè)要點(diǎn)

二、GROW模型輔導(dǎo)下屬落實(shí)計(jì)劃

1. GROW模型簡(jiǎn)介

2. GROW模型的分步解析與提問(wèn)話術(shù)

視頻分享與討論：小姐學(xué)當(dāng)家

1）目標(biāo)（Goals）：上下級(jí)共同明確目標(biāo)，完成目標(biāo)激勵(lì)

2）現(xiàn)狀（Reality）：認(rèn)清現(xiàn)狀，找到根本問(wèn)題，分析可用資源

3）方案（Options）：?jiǎn)l(fā)創(chuàng)意，拓寬選擇范圍

4）行動(dòng)（Way）：制定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃，達(dá)成反饋機(jī)制

3. GROW模型的三大精髓：信念、專(zhuān)注、熱情

三、可視化助力計(jì)劃落實(shí)

1. 宣誓/公開(kāi)承諾

2. 看板/儀表盤(pán)

3. 例會(huì)制度

第四講：過(guò)程跟蹤

一、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制

1. 確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的方法

2. 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的檢查方式

1）看數(shù)據(jù)

2）走現(xiàn)場(chǎng)

3）聽(tīng)匯報(bào)

4）秀成果

二、過(guò)程溝通與糾偏

1. 過(guò)程溝通的內(nèi)容

1）進(jìn)度：目標(biāo)與計(jì)劃達(dá)成比率

2）問(wèn)題：失敗原因分析

討論：如何讓批評(píng)有效果？

3）經(jīng)驗(yàn)：成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

4）激勵(lì)：參與式認(rèn)可

小組練習(xí)：一分鐘參與式認(rèn)可

2. 過(guò)程糾偏的四類(lèi)措施

1）組織措施

2）管理措施

3）經(jīng)濟(jì)措施

4）技術(shù)措施

第五講：復(fù)盤(pán)與持續(xù)改善

一、復(fù)盤(pán)的三大內(nèi)容

1. 重演

2. 分析優(yōu)劣得失

3. 將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力

二、復(fù)盤(pán)的底層邏輯

三、復(fù)盤(pán)的流程

1. 回顧目標(biāo)

2. 評(píng)估結(jié)果

3. 分析原因

4. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

課程回顧總結(jié)與學(xué)員分享

學(xué)員自評(píng)與行動(dòng)計(jì)劃