WPS表格、文字職場辦公技能提升

課程簡介：

WPS是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好WPS處理日常事務(wù)，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了WPS表格、演示在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購等相關(guān)職位人員

課程收益：

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、不規(guī)范格式處理等操作技巧，靈活運用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器：數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.巧用快捷鍵輸入大綱、制作多級標(biāo)題、一鍵自動生成文檔目錄、插入頁眉頁腳、郵件合并制作證書、席卡

授課時長：

1天，約6小時。WPS表格 3小時、WPS文字3小時

課程大綱：

一、 數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 快速輸入當(dāng)前日期和時間

ü WPS表格中的日期原理

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 輸入18位的身份證號

ü 怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

二、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

三、 統(tǒng)計工作中高頻函數(shù)

ü 條件計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF/IFS

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

四、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

一、 編寫制度手冊/項目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 大綱視圖及幾個有用的快捷鍵

ü 制作含有多級標(biāo)題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

ü 利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格

二、 插入并設(shè)置頁眉頁腳

ü 插入頁眉頁腳

ü 頁眉首頁不同

ü 分隔符的作用

ü 設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同

三、 常用排版技巧

ü WPS文字轉(zhuǎn)化為表格

ü 表格常用操作

ü 表格中應(yīng)用公式

ü 文字排版技巧

ü 分欄設(shè)置與混合排版

ü 快速設(shè)計文檔封面

ü 頁面添加“內(nèi)部機密”字樣的水印

四、 保護文檔及打印技巧

ü 為文檔設(shè)置打開密碼

ü 選擇文檔打印范圍

ü 單面/雙面打印及紙張方向

ü 頁邊距設(shè)置、拼頁、折頁

五、 高級技巧點滴

ü 批量制作開會桌牌席卡

ü 批量發(fā)送員工的工資條