Excel/Word職場(chǎng)辦公技能提升

課程簡(jiǎn)介：

OFFICE是職場(chǎng)人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，

提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售管

理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操

作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對(duì)象：

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購等相關(guān)職位人員

課程收益：

1.熟練應(yīng)用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2.巧用輸入小技巧、鼠標(biāo)高效選擇內(nèi)容、多級(jí)標(biāo)題制作、自動(dòng)生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡

授課時(shí)長(zhǎng)：

1天，約6小時(shí)。Excel 3小時(shí)、Word 3小時(shí)

課程大綱：

一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü Excel中的日期原理

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 單元格提示小嘆號(hào)怎么處理

二、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分合并

ü 只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充

三、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

ü 相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)

ü 條件計(jì)數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

五、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

ü 對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

六、 高效的文檔編輯技巧

ü 常用特殊字符的快速輸入

ü 快速畫水平分隔線

ü 快速選擇文本

ü 自動(dòng)更正妙用

七、 編寫制度手冊(cè)/項(xiàng)目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 大綱視圖及幾個(gè)有用的快捷鍵

ü 制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

ü 利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格

八、 插入并設(shè)置頁眉頁腳

ü 插入頁眉頁腳

ü 頁眉首頁不同

ü 設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同

九、 常用排版技巧

ü Word文字轉(zhuǎn)化為表格

ü 表格常用操作

ü 文字排版技巧

ü 分欄設(shè)置與混合排版

ü 快速設(shè)計(jì)文檔封面

ü 頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

十、 保護(hù)文檔及打印技巧

ü 為文檔設(shè)置打開密碼

ü 選擇文檔打印范圍

ü 單面/雙面打印及紙張方向

ü 頁邊距設(shè)置、拼頁、折頁

十一、 高級(jí)技巧點(diǎn)滴

ü 批量制作開會(huì)桌牌席卡

ü 批量發(fā)送員工的工資條