打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公必備技能技巧應用實戰(zhàn)

課程背景：

Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當今的商務辦公中已成為職場精英必備的重要工具軟件。然而職場時間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當你面臨：

——要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯？

——面對海量數據，再整理都是一團亂麻？

——工作能力超群，遇到匯報就亂了陣腳？

用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對大部分工作場景，從而大大提高工作效率。

本課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有Office軟件基礎,卻常常被應用技巧困住的職場新人；經常加班處理文檔且渴望提升效率的職場人士；需要掌握一門核心技巧的大學畢業(yè)生；需要用Office來提升核心競爭力的行政文秘、人力資源、銷售、財會、庫管等崗位人員通過實際案例的操作演練,學以致用,熟練掌握三大組件的操作與應用,輕輕松松從辦公新手晉級為辦公高手。

課程收益：

■ 全面提升辦公軟件使用率，進而提高整體工作績效；

■ 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性；

■ 掌握word文檔的實用編輯和處理技巧；

■ 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT；

■ 緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華。

課程特點：

■ 大道至簡，全面豐富

■ 案例為主，主重實用

■ 注重細節(jié)，擴展學習

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：各企業(yè)總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關人員

課程方式：案例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱

第一講：使用Word工具進行商務排版

一、word工具速速上手

1. 工欲善其事必先利其器

1）添加設置快速訪問工具欄

2）Word選項必須要知道的設置

3）Word文檔的五種視圖模式

4）標尺的應用方法

2. 文檔文本瀏覽快速操作

1）輕松實現上下文的內容對比

2）文檔瀏覽時的快速翻頁

3）使用選擇窗格工具處理多個層疊對象

4）快速放大或縮小文檔的顯示比例

5）使用導航窗格快速查閱文檔整體結構

6）把Word快速轉換為PDF進行閱讀

二、文檔排版必知必會

1. 文字模塊的操作技巧

1）文字輸入（日期時間、特殊字符、帶圈文本）

2）文檔的編輯操作

3）選擇文本的不同方法

4）剪切和復制、刪除和修改

5）文檔的查找替換深入應用

6）文字的快速查錯

7）檢查拼寫和語法錯誤

8）使用批注

9）修訂文檔

2. 段落模塊的操作技巧

1）段落快速排版-縮進、間距等

2）項目符號&文檔編號設置

3）文檔多級列表設置

4）文檔對齊應用之制表位的操作

5）中文版式的應用

3. 樣式模塊的應用技巧

1）為文字內容使用默認快速樣式

2）在文檔中創(chuàng)建個性化樣式

3）文檔樣式的修改與更新操作

4）為樣式設置應用多級編號

5）通過樣式生成文檔導航目錄

4. 文檔的排版與美化

1）設置頁面布局（紙張大小、方向、頁邊距）

2）設置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）

3）分欄排版

4）設置特殊版式

5）為文檔添加頁眉頁腳

6）使用分隔符劃分檔內容（分頁符、分節(jié)符應用）

7）自動生成文檔目錄

三、在文檔中合理使用表格

1. 創(chuàng)建表格

1）利用模板插入表格

2）手動繪制表格

3）利用對話框插入表格

4）繪制斜線表頭

2. 編輯表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分單元格

3）自動調整行高與列寬

4）調整表格的對齊方式

3. 美化表格

1）設置表格邊框與底紋

2）套用表格樣式

4. 處理表格中的數據

1）重復表格的標題行

2）巧妙去除表格未行多余空白頁

3）在表格中應用簡單的公式函數

四、制作圖文并茂的文檔

1. 插入文本框

2. 添加圖片和圖形

3. 圖片與圖文的排版布局

4. 插入藝術字

5. 插入SmartArt圖形

第二講：利用PPT工具打造說服力

一、PPT工具快速上手

1. 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源

2. PPT私人訂制工具欄與快速訪問工具欄

3. PPT的選項設置與大小設定

4. PPT制作的標準化流程介紹

二、利用版式提升效率

1. PPT文稿的快速創(chuàng)建

1）利用Word軟件快速生成PPT演示文稿

2）新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建

3）利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建

2. PPT母版與版式設計

1）母版與版式的區(qū)別

2）母版的構成介紹

3）占位符與文本框的區(qū)別

4）利用占位符設計自定義版式

5）利用版設計制作個性化母版

3. 重置與節(jié)的應用

4. 如何快速重用幻燈片

三、正確的文字表達

1. 文字的風格和選用準則

2. 字體的安裝與嵌入

3. 文字的進階處理之藝術效果

4. 文字之布爾運算與填充效果

5. 抓住文字信息的重點，讓PPT不Word

6. 利用段落層級區(qū)分，玩轉版面排版

四、圖片應用加強說服力

1. PPT圖片的四個使用原則

2. 搜索圖片的四個來源

3. PPT圖片樣式和效果的設置

4. PPT中圖片的裁剪使用方法

5. PPT的摳圖功能

6. 圖片處理之布爾運算

7. PPT頁面多圖的快速排版

五、利用圖形提高PPT逼格

1. 圖形使用展示及簡介

2. 如何使用形狀提高PPT逼格

3. 形狀蒙版與漸變

4. 合并形狀&編輯頂點

5. SmartArt圖形的插入與編輯

六、用動畫賦予PPT生命力

1. PPT的兩類動畫

2. PPT的頁面切換動畫

3. PPT元素動畫設置的基本原則與操作

4. PPT動畫的高級設置

第三講：掌握Excel工具打造數據分析力

一、Excel職場高效管理表格的設計原則

1. 什么是Excel高效管理表格

2. 表格的類型

3. 設計表格的基本原則

4. 輸入數據的基本原則

5. 導入表格數據的快速整理技巧

1）快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目

2）快速修改報表中的非法數字，讓其能夠進行計算

3）快速填充數據，保證數據的完整性

4）快速分列數據，讓表格結構更加合理

二、操作Excel必須掌握的基礎技能

1. 快速定位單元格的方法和技巧

2. 使用數據有效性控制數據輸入

1）只允許輸入規(guī)定的數據（整數、小數、日期、時間）

2）只允許輸入規(guī)定的序列數據

3）禁止輸入重復的數據

4）禁止在輸入數據時出現空行

5）必須滿足多個條件才能輸入數據

3.使用條件格式美化表格

4. 自定義數字顯示格式，讓表格數據整潔美觀

5. 保護工作表的公式和重要數據

三、必須掌握的數據管理和分析工具應用

1. 自定義排序的應用

2. 按指定序列進行排序

3. 排序法快速插入空白行

4. 高級篩選的靈活應用

5. 利用高級篩選快速提取不重復數據

6. 高級篩選按指定條件跨工作表提取相應數據

7. 利用高級篩選實現數據查找

8. 分類匯總與合并計算工具的應用

9. 超級表格——可以實時匯總分析的數據分析工具

四、職場必備常用函數公式（邏輯判斷、數據匯總、數據查找）

1. 不可忽視的函數和公式的基礎知識

2. 單元格三種引用方式的區(qū)別與應用

3. 在公式函數中使用名稱

4. Excel中利用公式函數計算時應該注意的兩類問題

5. 創(chuàng)建復雜公式的思路方法

6. 邏輯判斷函數應用：基本應用與多層嵌套應用

7. 單、多條件下的數據匯總應用：精確與模糊分類匯總的使用方法

8. 數據的查找與引用：精確查找與模糊查找的使用方法

9. 數據的交叉與定位查找

五、數據透視表在職場辦公中的高效應用

1. 數據透視表的基本概念

2. 創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項

3. 利用數據透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表

4. 通過表結構的布局快速形成統(tǒng)計匯總報表

1）設置字段計算方式多角度分析源數據

2）設置字體段顯示方式多層次分析源數據

3）利用自定義計算字段分析企業(yè)盈利狀況

4）利用透視表制作想要的明細報表

5）通過組合功能快速制作月報、季報、年報