跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一

?課程信息

?課程背景

n 在如今的經(jīng)濟形勢和大環(huán)境下，企業(yè)對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓(xùn)練，各項工作處理起來既麻煩又低效。

n 本課首先精選了數(shù)個日常工作任務(wù)，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

n 課程內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學(xué)會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！

?課程亮點

C 真實案例：課程中使用在實際工作中發(fā)生的案例來講解和練習(xí)；

C 當(dāng)堂實操：所講授技巧在課堂當(dāng)中進行操作、老師示范和輔導(dǎo)；

C 實用至上：講解最實用的、能在工作中用得上的技巧，不務(wù)虛。

?課程收益

1. 了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表以及圖表制作方面的技巧；

3. PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段，母版的使用，能完成一份優(yōu)秀的工作匯報PPT；

4. 掌握Word多級標(biāo)題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能。

?課程對象

人力資源經(jīng)理/主管、辦公室/行政人員、市場銷售、初級及中級管理人員等。

?課程反饋

u 以前不知道Excel還有這么強大，刷新了我的認(rèn)知，不敢說自己Excel用得好了。          ——上海富士電機 梁部長

u 學(xué)習(xí)到了很多實用的小技巧、受益匪淺，提升了工作效率，謝謝老師！——山東建設(shè)銀行 周經(jīng)理

u 幾個小技巧就能讓PPT改頭換面，真是簡單又實用。感覺這次沒學(xué)過癮，希望以后再次安排。——江蘇移動 王總監(jiān)

?課程大綱

模塊一、 設(shè)計規(guī)范的表格更容易統(tǒng)計

1. Excel中兩種表格類型

2. 數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計要求

3. 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

4. 單元格提示小嘆號怎么處理

5. 快速修正非法格式的日期

6. 利用數(shù)據(jù)有效性來規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)

7. 如何制作下拉框讓用戶選擇內(nèi)容

模塊二、 效率倍增的操作技巧

1. 怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

2. 使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

3. 快速對一列或多列數(shù)據(jù)求和

4. 復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身

5. 將橫向表格變成豎向或反之

6. 快速放大或縮小表格編輯區(qū)

7. 常用的高效快捷鍵

模塊三、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

1. 相對引用與絕對引用，幾種引用方式如何選用

2. 根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

3. 邏輯判斷函數(shù)：IF/IFS

4. 查值引用函數(shù)：VLOOKUP/COLUMN

5. 日期函數(shù)：DATE/EOMONTH

模塊四、 利用數(shù)據(jù)透視表靈活制作統(tǒng)計報表

1. 透視表布局及三種類型字段的作用

2. 在數(shù)據(jù)透視表中篩選與排序

3. 對日期分組生成年、季度、月度報表

4. 按數(shù)值區(qū)間進行分組匯總

5. 利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表

6. 插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源

模塊五、 常見圖表制作實例

1. 表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

2. 制作雙坐標(biāo)軸圖表

3. 表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

4. 制作動態(tài)交互式圖表

模塊六、 幻燈片頁面設(shè)計元素

1. 導(dǎo)入Word大綱快速創(chuàng)建PPT

2. 選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

3. 字體與字號選用標(biāo)準(zhǔn)

4. 安裝新字體并設(shè)置在其他電腦上正常顯示

5. 圖片矩形與異形裁剪

6. 去除圖片底色與刪除背景

7. 形狀繪制與快速復(fù)制技巧

8. 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

9. 強大靈活的圖形庫：SmartArt

10. 頁面上元素太多如何定位與選擇

模塊七、 清晰美觀的幻燈片美化技巧

1. 利用自動對齊工具快速對齊

2. 對多張圖片或圖片+文字快速排版

3. 整篇一大段文字的幻燈片如何改進

4. 文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

5. 工整的文本表格化及表格美化步驟

6. 數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟

模塊八、 幻燈片動畫與演示

1. 文本項目單擊逐條顯示動畫

2. 為SmartArt及圖表添加動畫

3. 幾個有用的放映快捷鍵

4. 如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

5. 演示神器：屏幕放大與圈點標(biāo)注工具

模塊九、 高效的文檔錄入與編輯技巧

1. 常用特殊字符的快速輸入

2. 快速畫各種水平分隔線

3. 快速選擇文本的方法

4. 妙用自動更正快速輸入內(nèi)容

模塊十、 制作多級標(biāo)題并自動生成目錄

1. 導(dǎo)航窗格的運用

2. 制作多級標(biāo)題并可以自動編號

3. 一鍵自動生成文檔目錄

模塊十一、 頁面排版與格式美化技巧

1. 頁眉與頁腳基本設(shè)置

2. 添加“內(nèi)部機密”字樣的水印

3. 給文檔快速添加封面和頁面邊框

模塊十二、 郵件合并與其他應(yīng)用技巧

1. 利用郵件合并批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書

2. 文檔發(fā)給別人怎么知道修改哪里了

3. 為文檔設(shè)置打開密碼

?講師介紹

王德寶老師

2 上海同礪智庫高級顧問

2 微軟認(rèn)證Office專家

2 金山辦公KVP、WPS精品課特約專家

2 國家職業(yè)資格認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師

2 2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰(zhàn)講師”

2 2016年榮獲網(wǎng)易“年度風(fēng)云百強講師”

背景介紹：

教育背景及職場經(jīng)驗：

2001年吉林大學(xué)本科畢業(yè)，有10多年IT/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗。其中2005~2013服務(wù)于新浪網(wǎng)集團，任技術(shù)經(jīng)理/高級培訓(xùn)顧問等職。2013年初轉(zhuǎn)型為職業(yè)培訓(xùn)師，10年來累計開展線下授課800+場。

擅長領(lǐng)域

聚焦于：Office辦公軟件領(lǐng)域

德寶老師是實戰(zhàn)派講師，分別于2019年2月和2022年10月出版Excel（清華大學(xué)出版社）和PPT（北京大學(xué)出版社）方面的專著。 

授課風(fēng)格

· 實戰(zhàn)案例：使用企事業(yè)單位工作場景中的真實案例，學(xué)員學(xué)會了立馬能用到工作中；

· 啟發(fā)引導(dǎo)：德寶老師的課程道、術(shù)結(jié)合。對于道，不是生硬的灌輸?shù)览?，而是通過案例對比讓學(xué)員自己感悟到；對于術(shù)，德寶老師會親自示范操作，并加以悉心指導(dǎo)；

· 嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)：認(rèn)真對待每一堂課、每一位學(xué)員、每一個問題。授課穩(wěn)重中也不乏幽默，但對于只追求課堂熱鬧氣氛而不講究實效的客戶，請勿邀請德寶老師授課。

服務(wù)過企業(yè)（部分）

能源/電力行業(yè)

神華集團、中海油天津、中石化、四川省電力科學(xué)院、內(nèi)江/德陽/樂山供電公司、浙江嘉興/浙江紹興/浙江新昌/新疆博樂/貴州龍里供電公司、山東荷澤/沂南/泰安供電公司、江蘇連云港供電公司、合肥晶澳太陽能、長沙五凌力源、河南中源化學(xué)、天津國網(wǎng)、蒙東電力、寧波電力、太原電力、中石油寧波、杭州水利水電、長沙有色金屬研究院、中石化上海、國網(wǎng)冀北培訓(xùn)中心

通信行業(yè)

移動（北京、上海、江蘇、蘇州、淮安、山西、內(nèi)江、麗水、紹興、昆明、大興安嶺）

聯(lián)通（北京、武漢、成都、山西、太原、晉城、黃山、呂梁）

電信（北京、上海、重慶、太原、準(zhǔn)北）

鐵塔（安徽、金華、長治、大同）

法國電信、大唐電信、北京電信研究院

銀行/金融

交通銀行（上海）、建設(shè)銀行（山東）、中國農(nóng)業(yè)銀行（秦皇島）、成都銀行、包商銀行、廊坊銀行、中信證券、北京信托、宜信公司、北京金融租賃、浙江國資委、皖江金融租賃、鄭州商品交易所、上海證券交易所、海南中資聯(lián)行

高校/教育

中國科技大學(xué)、南開大學(xué)、國家開放大學(xué)、北京科技大學(xué)、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、北京悠貝成長、山西電力黨校、寧夏經(jīng)濟管理干部培訓(xùn)中心、成都人才管理學(xué)校、上海理工大學(xué)

交通/運輸

首都機場、蕭山機場、南方航空、山東航空、北京地鐵、杭州地鐵、中國速遞物流（EMS）、上海長航國際、宜昌三峽實業(yè)、浙江高速投資、重慶涪南（遂資）公司、合肥中鐵四局、北京通號、哈爾濱鐵路局、寶雞中鐵一局、順豐速運、上海航空電器

汽車

東風(fēng)汽車集團、沃爾沃（上海）、中國汽車研究中心、南京汽車、奇瑞捷豹路虎、安徽愛德夏汽車、濟南輕卡