Excel、PPT 實戰(zhàn)技能提升

課程背景
隨著大數(shù)據(jù)時代的帶來，數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)最寶貴的資源。但是很多企業(yè)卻沒有深入的挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營管理信息，使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數(shù)據(jù)分析技巧，培養(yǎng)學員通過數(shù)據(jù)分析得出經(jīng)營管理信息的技能，為科學決策打下堅實的基礎。
會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內(nèi)在規(guī)律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優(yōu)秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

課程亮點

課程全程講師示范，學員跟著講師同步操作，學員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習；
課程采用案例式教學，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；
課程現(xiàn)場學現(xiàn)場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

 課程大綱
Exel部分
模塊一：Exel小技巧
【教學目的】Exel很多的小技巧，可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實現(xiàn)自定義填充功能
3. 使用定位進行高效數(shù)據(jù)整理
4. 使用數(shù)據(jù)分列實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉換
5. 使用照相機工具實現(xiàn)Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義
7. 使Exel更加安全的技巧

模塊二：Exel函數(shù)（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學目的】函數(shù)是Exel經(jīng)典功能之一，也是學習Exel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數(shù)。
1. 數(shù)據(jù)的引用（*引用、相對引用、混合引用）
2. 使用VLOOKUP實現(xiàn)*查找
【案例】對銷售數(shù)據(jù)進行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現(xiàn)模糊查找
【案例】使用函數(shù)實現(xiàn)員工的業(yè)績考核
4. 使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5. 使用OFFSET實現(xiàn)二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實現(xiàn)員工身份證信息提取
【案例】使用函數(shù)實現(xiàn)員工信息管理

模塊三：Exel數(shù)據(jù)透視表
【教學目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Exel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。
1. 數(shù)據(jù)、業(yè)務流程與執(zhí)行力的關系
2. 數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求
3. 數(shù)據(jù)透視表結構介紹
4. 制作基本的數(shù)據(jù)透視表
5. 結構百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報表的制作
6. 報表篩選工具的使用
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關系
8. 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作
【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對銷售數(shù)據(jù)進行全方位綜合分析

模塊四：Exel圖表（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學目的】合理的選擇Exel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
1. Exel圖表組成要素概述
2. Exel柱狀圖
3. Exel雙坐標圖
4. Exel氣泡圖
5. Exel餅圖
6. Exel雷達圖
7. Exel瀑布圖
8. Exel甘特圖

模塊五：Exel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。
1.使用條件格式工具實現(xiàn)應收賬款管理
2.使用條件格式標示出特征數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
【案例】使用條件格式實現(xiàn)應收賬款管理

PPT部分
模塊一：正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Exel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1. PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？
2. PPT的類型
(1)信息傳遞類PPT
(2)說服類PPT
(3)激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
(1)缺陷1：自我--沒有以聽眾為中心
(2)缺陷2：迷茫--目的不清
(3)缺陷3：混亂--邏輯思路不清
(4)缺陷4：枯燥--內(nèi)容素材不生動
(5)缺陷5：粗糙--設計不專業(yè)不精美
(6)缺陷6：青澀--演講技能不夠熟練
4. PPT設計與好萊塢電影工程類比--PPT的設計流程
(1)謀篇布局
(2)視覺設計
(3)演繹互動設計

模塊二：PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構，邏輯結構需要根據(jù)不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結構，以便做到動之以情，曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場景分析
4. PPT結構設計
(1)PPT的要點化
(2)將PPT的要點按照MEE法則歸類
(3)PPT的故事線設計：自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序--歸納型與演繹型
3. 分析的寬度--MEE分類原則
4. 分析的深度--五步分析法
5. 說服類PPT的結構特征
6. 信息告知類PPT的結構特征
7. 培訓類PPT的結構特征

模塊三：使用母版規(guī)劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對PPT進行整體規(guī)劃
3. 使用母版實現(xiàn)PPT快速修改
4. 使用母版設置PPT調(diào)色盤

模塊四：PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1)字體的選擇
(2)字號的選擇
(3)文字的要點化與段落化
2. PPT文字的層次關系
3. PPT的圖片處理技巧--裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧--繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
(1)蒙版的使用
(2)用圖形使得PPT頁面保持平衡感

模塊五：用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運用場景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。
1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化
(1)流程圖
(2)樹狀結構圖等
2. 表格的使用規(guī)則
3. 根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表
(1)柱狀圖
(2)折線圖
(3)餅狀圖
(4)瀑布圖等
4. 如何使得Exel圖表與PPT圖表的鏈接

模塊六：PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。
1. 信息分區(qū)的四種法則--近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設計的.A.R.P原則
3. 去除噪聲--提高PPT的信噪比

模塊七：使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現(xiàn)力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復雜的分析內(nèi)容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強調(diào)、退出、自定義）
3. 觸發(fā)動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(xiàn)（速度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

模塊八：PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結束語的SSQ套路