1、領(lǐng)導(dǎo)人以身作則,帶領(lǐng)團隊進行集體反思
《現(xiàn)代漢語詞典(1996版)》對“反思”的解釋是:思考過去的事情,從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。按照一般的理解,“反思”是對自己過去經(jīng)歷的事件、活動進行思考,包括回憶、比較、分析、總結(jié)等動作,其目的是從過去中進行學(xué)習(xí),得出一些經(jīng)驗教訓(xùn),以提升能力和未來的績效表現(xiàn)。
因此,嚴(yán)格講起來,反思是企業(yè)家個人或管理團隊的內(nèi)部動作,需要領(lǐng)導(dǎo)人以身作則,秉持開放的心態(tài),客觀、坦誠地回顧,多做自我剖析。事實上,由于領(lǐng)導(dǎo)人的行為對團隊成員具有強烈的示范效應(yīng),如果一把手不進行反思,或者在反思時,不反省自我,而是歸咎于人,團隊成員就會效仿,從而導(dǎo)致反思流于形式。
2、為了真正從反思中學(xué)習(xí),你需要結(jié)構(gòu)化的反思——復(fù)盤
雖然反思的目的是從過去中學(xué)習(xí),但是,在實際工作中,反思并不必然能帶來學(xué)習(xí)。原因可能包括:有些人不知道怎么反思;有的人反思時不客觀,矛頭指向他人……尤其是企業(yè)經(jīng)營與管理,是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),涉及很多要素或變量,如產(chǎn)品、技術(shù)、營銷、供應(yīng)鏈、文化、人才,等等,它們之間也存在著無數(shù)微妙的相互聯(lián)系和動態(tài)變化。如果沒有合適的思維方法,把腦袋想破,也可能仍是一團亂麻。
那么,我們?nèi)绾尾拍苡行У貜姆此贾袑W(xué)習(xí)呢?在我看來,復(fù)盤是結(jié)構(gòu)化的總結(jié)或反思方法,其核心價值在于將學(xué)習(xí)的機理嵌入到總結(jié)的過程之中,確保我們可以從反思中更好地進行學(xué)習(xí)。因此,要想有效地從反思中學(xué)習(xí),你需要學(xué)習(xí)復(fù)盤。
3、把握復(fù)盤的主題、范圍,采用適當(dāng)?shù)摹安僮魇址ā?/strong>
在企業(yè)中,復(fù)盤有四種應(yīng)用類型,分別是個人復(fù)盤、團隊復(fù)盤、項目復(fù)盤和戰(zhàn)略復(fù)盤。因復(fù)盤涉及的主題、范圍以及參與者不同,復(fù)盤的“操作手法”和具體程序也有差異。
相對于其他三類復(fù)盤,戰(zhàn)略復(fù)盤需要突出戰(zhàn)略性,也就是:
(1)整體性:復(fù)盤涉及的是公司總體的經(jīng)營,包括其外部環(huán)境與價值鏈協(xié)同,而非局部;
(2)根本性:在日常企業(yè)經(jīng)營與管理活動中,存在各種各樣的問題,但戰(zhàn)略復(fù)盤應(yīng)聚焦于影響公司總體運作的關(guān)鍵問題,而非具體的運作問題;
(3)長期性:戰(zhàn)略復(fù)盤涉及的是公司較為長期的發(fā)展(通常至少涉及一年或以上),而非短期的事件。
相應(yīng)地,戰(zhàn)略復(fù)盤的操作手法也不同于其他三類復(fù)盤。具體來說,基于戰(zhàn)略復(fù)盤的主題范圍,戰(zhàn)略復(fù)盤的操作手法主要應(yīng)包括:
(1)刷新市場洞察;
(2)系統(tǒng)地思考公司戰(zhàn)略與商業(yè)模式;
(3)深入地反思,包括對成功與失敗根本原因與關(guān)鍵要素的分析;
(4)采取結(jié)構(gòu)化的流程,激發(fā)集體智慧。
4、把復(fù)盤做到位
雖然復(fù)盤的邏輯看起來簡單,但要想把復(fù)盤做到位,卻并非易事。
根據(jù)我的經(jīng)驗,每一次復(fù)盤都幾乎可以說是獨一無二的,因為復(fù)盤的事項不同、參與人員各異、組織環(huán)境差異,復(fù)盤的效果也參差不齊??偨Y(jié)實踐中常見的問題,我提出了復(fù)盤的25個坑,也就是復(fù)盤過程中可能會遇到的一些挑戰(zhàn)或困難。如果不能有效地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),復(fù)盤的過程以及效果都會受到很大影響。尤其是高管團隊在戰(zhàn)略復(fù)盤過程中,由于其成員通常都有較多的經(jīng)驗,涉及的大多是“關(guān)鍵對話”,很容易出現(xiàn)報喜不報憂、“為了證明自己對”、盲人摸象、羅生門、一言堂、相互指責(zé)或沖突等現(xiàn)象。
為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),讓戰(zhàn)略復(fù)盤真正做到位,不僅需要參與者正確地認(rèn)識復(fù)盤的目的,具備適宜的心態(tài)、掌握高效的團隊對話技能,更離不開對戰(zhàn)略復(fù)盤過程的設(shè)計與引導(dǎo)。當(dāng)然,戰(zhàn)略復(fù)盤的氛圍與效果也與組織氛圍、企業(yè)文化、一把手行為等方面的因素有關(guān)。欲了解詳情,請參見我的新書《復(fù)盤+:把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力(修訂版)》。
很多優(yōu)秀企業(yè),如聯(lián)想、華為、萬達、英國石油公司等都很重視戰(zhàn)略復(fù)盤,多年的實踐表明,復(fù)盤的確是可以幫助我們每個人快速從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的結(jié)構(gòu)化方法,也是帶團隊、增強團隊協(xié)同作戰(zhàn)能力、實現(xiàn)知識萃取與共享的有效途徑,可以有效地推動組織發(fā)展與持續(xù)改善。
值此年終歲尾,公司可以通過戰(zhàn)略復(fù)盤,匯集集體的智慧,提高組織學(xué)習(xí)敏捷度,實現(xiàn)更快更好地發(fā)展,以應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的各種變化。這才是以不變應(yīng)萬變的正解。