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時間管理及工作效率提升

學習費用: 4000.00元/人 主講老師: 劉老師
開課時間: 2023-07-13 課時安排: 2天
開課地點: 江蘇 蘇州市
課程報名: 隋老師 (微信同號)
課程對象: 中基層管理人員、管理者后備高潛人員、各類辦公室人員、初進職場的新進員工
課程簡介: 人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。
課程分類: 領導力 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 戰(zhàn)略管理 | 薪酬績效 | 職業(yè)素養(yǎng) | 經理人 | 生產管理 | 采購管理 | 質量管理 | 物流管理 | 供應鏈管理 | 倉儲管理 | 管理體系 | 項目管理 | 商務禮儀 | 談判技巧 | 目標管理 | 客戶服務 | 溝通和表達 | 心理學 | 阿米巴 | 事業(yè)單位 | 國際貿易 | 數(shù)字化轉型 | 資本運作 | 國學智慧 | 房地產 | epc培訓 | TTT培訓 | 招投標 | 女性培訓 | 班組管理 | 店長培訓 | 六西格瑪 |
更新時間: 2023-03-20 13:20

收費標準:4000/

?  含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費

?  不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐 

課程背景:

人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。

在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務的合理規(guī)劃,實現(xiàn)個人價值最大化?

面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務與其個人價值追求的關聯(lián)性,通過合理的工作任務匹配,本著雙贏的原則,實現(xiàn)個人及組織效益最大化?

多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:

?  感覺時間不夠,經常心有余而力不足

?  面對加不盡的班,感覺無法享受生活

?  每天茫茫碌碌,總感覺這不是我想要的日子

?  疲于應付各種突發(fā)事件,被外力所推動,感覺不到自己的存在

?  員工不懂得合理安排任務的先后順序,經常顧此失彼

?  員工工作效率低下,士氣低落,經常完不成工作任務目標

?  工作任務分配時,常常面臨推三阻四,最后不得不強行分配

?  員工接收任務后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復催促

課程目標:

?  通過測評和實際演練,使學員找到自己的時間是如何浪費的

?  通過掌握制定個性化的工作任務規(guī)劃表,將自己日常的工作與長期目標關聯(lián)

?  幫助學員解決日常工作與長期目標沖突的處理方法與原則

?  通過應用正確的時間分配表使用方法,塑造學員良好職業(yè)心態(tài)及工作習慣的養(yǎng)成

?  促進員工從被雇傭心態(tài)轉為自主心態(tài),進而促進組織績效提升

?  通過行動工具的應用,極大的減少管理工作中的任務沖突,并提升員工執(zhí)行力

?  使員工日常行為與組織的工作重點保持一致,促進業(yè)績改善

參訓對象:

中基層管理人員、管理者后備高潛人員、各類辦公室人員、初進職場的新進員工

授課形式:

課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學視頻、案例研討、工具演練、翻轉課堂,團隊共創(chuàng)

課程大綱:

模塊(時間)

課程大綱

教學手法

預期目標

認識一下

效益管理

2H

         能力測試:你需要效益管理么?

         效益管理的五大障礙

         效益管理的公式

效益=心態(tài)X效能X效率

l 學員個人效益管理能力實際測評

l 實際案例研討:完不成的報告

l 理論講解

l 讓學員認清自己目前在效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距

l 讓學員深刻感受到效益浪費的地方和障礙

l 掌握效益管理的公式

效益管理心態(tài)Mentality

2H

         效益管理的基本心態(tài):

u  真正的效益管理是自我管理

u  為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變

u  自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映

l 課堂討論

l 理論講解

l 視頻教學:泥巴

 

l 讓學員理解很建立效益管理的基本心態(tài)

l 梳理學員目標,找到目前工作的意義,提升積極性

效益管理效能Effectiveness

2H

         知道自己的目標

u  目標的意義

u  確定短期目標

ü   效益平衡輪的基本原則和應用

u  確定長期目標

ü   三種途徑

         知道企業(yè)目標的來龍去脈

         正確處理自我與企業(yè)目標的沖突的基本原則

u  既不委屈自己;也不強迫別人;基于目標的雙贏

u  雙贏策略的演練

         確認目標

u  個人目標設立的練習

 

l 管理游戲

l 實際案例演練

l 理論講解

l 工具演練

l 幫助學員認清楚自己的個人長期目標和短期目標,明白目前工作對于自己的意義

l 幫助學員正確處理個人與企業(yè)的目標沖突

l 制定自己的目標

l 掌握雙贏的沖突處理管理原則和工具《工作目標雙贏表》

時間管理效率effectiveness

6H

三:緊急與重要性分析

u  事務的輕重緩急四象限分析的標準和定義

 

u  輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實際環(huán)境中的應用演練和作業(yè)布置

四:事務輕重緩急的優(yōu)先順序

u  處理四類事情的四個基本原則

u  緊急重要事情沖突取舍的4個關鍵問題

五:   80/20帕雷托法則應用

u  效益管理的80/20法則

u  工具《一天事務分配記錄表》

六:常見的效率的障礙及應對

6.1:突發(fā)事件處理

u  常見的幾種突發(fā)事件

u  突發(fā)事件應對策略

6.2:根除拖延

u  拖延的借口和代價

u  拖延的應對策略

6.3:懂得拒絕

l 測評:你善于分析輕重緩急

l 視頻教學:輕重緩急事件的時間管理原則

l 實際案例分析與工具演練

l 案例研討:焦頭爛額的李華

l 結合自身實際情況進行工具演練,安排自己一天事務

l 世界咖啡

l 經驗分享

l 實際案例研討

l 掌握事務輕重緩急的判定標準及實用工具《工作任務分類表》

l 使學員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和工作標準

l 通過課后作業(yè),促進上下級的目標共識,提升執(zhí)行力

l 使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用

l 幫助學員掌握《一天事務分配記錄表》

l 使學員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應對策略

l 使學員掌握效益管理里面根除拖延的應對策略

l 使學員掌握效益管理里面拒絕的應對策略

回顧總結與行動計劃

0.2H

一:回顧總結

u  重要知識點回顧

u  填寫行動計劃表

 

l 學員回顧和分享

l 行動轉化工具——《課后行動改善計劃》

l 通過學員的回顧總結分享幫助學員鞏固所學,并清晰自己需要提升的方向

l 幫助學員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉變

講師介紹 劉老師

自我介紹:實戰(zhàn)型組織效益管理與改進專家

?  Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍

?  美國PDP人力資源管理教練。

?  ISPI組織績效改進高級顧問

 
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