“一件傾心”—PPT職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

課程背景
情景再現(xiàn)1：
在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報(bào)月度工作的會(huì)議上，輪到竇經(jīng)理匯報(bào)他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時(shí)，大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn)，PPT總是翻來翻去的，下面的人看的眼睛難受，他自己拽著翻頁器的手也已出了汗，匯報(bào)也斷斷續(xù)續(xù)的，幾分鐘過后，總經(jīng)理再也按捺不住了，打斷了竇經(jīng)理的匯報(bào)，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經(jīng)理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)，本月是超額完成指標(biāo)，在所有團(tuán)隊(duì)中名列第二）
情景再現(xiàn)2：
本月需要由市場(chǎng)部主導(dǎo)召開兩次新產(chǎn)品上市動(dòng)員大會(huì)，第一場(chǎng)動(dòng)員會(huì)已在上?？偛繄A滿召開，今天是江蘇地區(qū)的第二場(chǎng)動(dòng)員大會(huì)，市場(chǎng)部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁P(yáng)PT就讓他心里有點(diǎn)納悶，咦…怎么字體不對(duì)啊？怎么背景音樂沒有響起來??？幾次調(diào)試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示，但是他突然意識(shí)到這次出差他忘了帶電腦……
情景再現(xiàn)3：
月度跨部門工作會(huì)議上，生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對(duì)著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報(bào)告，進(jìn)行了三頁P(yáng)PT后，下面就有其他部門同事拿出了手機(jī)翻看微信，還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……

情景再現(xiàn)4：
在一次針對(duì)“如何降低人員流失率”的專題研討會(huì)上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時(shí)候，物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請(qǐng)你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時(shí)間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……
情景再現(xiàn)5：
明天就要匯報(bào)PPT了，有“拖延癥”的小項(xiàng)直到下班才開始加班趕報(bào)告，1個(gè)小時(shí)過去了，PPT才做了2頁，2個(gè)小時(shí)過去，PPT才停留在第6頁…手機(jī)鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊.!……”
在職場(chǎng)中，經(jīng)常能看到平常能說會(huì)道的業(yè)務(wù)精英在匯報(bào)時(shí)結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點(diǎn)；二線支持部門平時(shí)工作很努力，卻在演示匯報(bào)的時(shí)候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯(cuò)的地方。很多公司會(huì)議、研討、宣講的場(chǎng)合，都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時(shí)代，會(huì)不是照樣開？該傳達(dá)的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領(lǐng)導(dǎo)開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個(gè)HR都會(huì)面臨和老板對(duì)話的主題之一。很多企業(yè)在看待會(huì)議和PPT時(shí)就像看待小學(xué)生識(shí)字和學(xué)拼音一樣，只要求你有識(shí)字能力，不在乎你有沒有學(xué)過拼音，大家能理解一個(gè)小學(xué)生在沒有學(xué)過拼音的前提下識(shí)字的痛苦嗎？
.本課程旨在幫助職場(chǎng)人士提升匯報(bào)演示的水平，做到重點(diǎn)突出、清晰明了、省時(shí)高效。

課程亮點(diǎn)

.講師曾擔(dān)任五百?gòu)?qiáng)快消零售企業(yè)營(yíng)銷總監(jiān)，課程實(shí)戰(zhàn)實(shí)用
.不僅注重PPT實(shí)用技能提升，更重要的是工作場(chǎng)景中的應(yīng)用
.我們不是要成為PPT達(dá)人，而是要成為PPT職場(chǎng)應(yīng)用達(dá)人
課程收益
1.快速掌握多媒體演示匯報(bào)的邏輯、制作技能；
2.改善演示匯報(bào)的專業(yè)度、美觀度；讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效；
3.提升多媒體演示匯報(bào)的影音效果，獲得與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。

課程大綱
模塊一：大道至簡(jiǎn)的邏輯結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)目的：讓職場(chǎng)人士對(duì)制作演示報(bào)告從無從下手到輕松上手
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.換位思考，快速理解演示報(bào)告對(duì)于收發(fā)雙方的意義
2.房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
3.應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的演示報(bào)告制作原則
學(xué)習(xí)方法：案例、討論、實(shí)例演示、規(guī)范

模塊二：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-設(shè)置篇
學(xué)習(xí)目的：養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣，使得演示報(bào)告制作更輕松、快捷、專業(yè)
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.安全的設(shè)置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全
2.母版的設(shè)置，減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動(dòng)”
3.板式的設(shè)置，給演示報(bào)告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4.頁面的設(shè)置，提升聽眾的視覺感受
5.字體的設(shè)置，常用字體、字號(hào)的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
6.對(duì)齊的設(shè)置，網(wǎng)格、參考線、快速對(duì)齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操

模塊三：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-技巧篇
學(xué)習(xí)目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時(shí)間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個(gè)鍵鼠齊飛的高手！”）
2.快速對(duì)齊（“別把大量的時(shí)間都浪費(fèi)在移動(dòng)對(duì)齊中，對(duì)眼睛不好！”）
3.快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會(huì)破相？”）
4.快速配色（“如果你沒學(xué)過美術(shù)，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
5.鏈接動(dòng)作（“一開始我是拒絕的，后來發(fā)覺效果不錯(cuò)，都是加了特效的”）
6.格式復(fù)制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
7.字體替換（“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長(zhǎng)一年”）
8.主題存?。ā皠e讓自己的辛苦白費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng)”）
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操

模塊四：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-圖表篇
學(xué)習(xí)目的：理清各類圖表的區(qū)別，不光學(xué)會(huì)怎么制作，怎么美化，更要學(xué)會(huì)在“用數(shù)據(jù)說話時(shí)代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點(diǎn)
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.概念類圖表的類型介紹（架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣）
2.SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
3.數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應(yīng)用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點(diǎn)、甘特圖）
4.增強(qiáng)數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
5.借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操

模塊五：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-圖片篇
學(xué)習(xí)目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報(bào)更具畫面感，增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關(guān)系與處理
2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.圖片的壓縮與保存
4.圖片在演示報(bào)告封面、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁的排版應(yīng)用
5.部分普通圖片實(shí)現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操

模塊六：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-動(dòng)畫篇
學(xué)習(xí)目的：用動(dòng)畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.選擇合適的動(dòng)畫來配合您的演示，動(dòng)畫并不是必須的
2.動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3.觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式
4.動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5.動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6.PPT頁面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊七：提升PPT制作效率的三十六計(jì)-影音篇
學(xué)習(xí)目的：讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊八：案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)
學(xué)習(xí)目的：讓演示報(bào)告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊九：案例賞析與現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)
學(xué)習(xí)目的：開闊學(xué)員思路，將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)用于實(shí)際工作中
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.案例賞析
2.學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)案例點(diǎn)評(píng)（需要學(xué)員提供自己的PPT作品）
學(xué)習(xí)方法：分享、回顧、總結(jié)